انواع مذاکره‌کنندگان- فن گفتگو با اجتناب‌کنندگان

۱۲ بازديد

در ادامه‌ی بحث فن گفتگو و  انواع مذاکره کنندگان، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» ، «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»و «مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش،»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر و مواردی که باید به‌عنوان فن گفتگو از طرف آن‌ها در برابر چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده به کار رود، می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

 

انواع اصول مذاکره: فن گفتگو بر مبنای اجتناب کردن

درزمینه‌ی فن گفتگو، طیفی که از آن به‌عنوان طیف اجتناب‌کنندگان نام برده می‌شود؛ در اصل، هیچ علاقه‌ای به مذاکره ندارند و حتی برای فرار از مذاکره انواع بهانه‌ها را که می‌تواند به برخورد نیز منجر شود؛ می‌آورند!

گاهی طیف اجتناب‌کنندگان در جریان مذاکره، بیش‌تر ساکت می‌مانند و یا مسئولیت مذاکره را بر دوش کارمندان یا شریکشان می‌گذارند!

منظور این نیست که آن‌ها نمی‌خواهند به‌طورکلی مذاکره کنند، منظور این است که دوست دارند از پشت‌صحنه مذاکره را هدایت کنند! چون خودِ مذاکره برای آن‌ها استرس‌آور و حتی ترسناک است، به همین خاطر در ظاهر، دست به اجتناب، سکوت یا ایجاد اخلال در جریان مذاکره می‌زنند.

کارایی‌هایِ فن گفتگو به روش اجتناب‌کنندگان

  • اگر شما جزو مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر هستید، وقت گذاشتن برای مذاکره را بیهوده می‌دانید و به‌طورکلی اهمیتی برای مذاکره قائل نیستید!
  • اگر به‌هرحال، مجبور هستید که در یک مذاکره شرکت کنید بهترین کار این است که همکاران خود را تشویق کنید که در مذاکره نقش فعال‌تری بر عهده بگیرند و خودتان در حاشیه بمانید.
  • هم‌چنین، هر فرد دیگری می‌تواند از این روش به‌عنوان نوعی فن گفتگو با هدفِ ایجاد وقفه در جریان مذاکره استفاده کند. سکوتِ فرد اجتناب‌کننده می‌تواند موجب ناامیدی فرد مقابل شود و از سوی دیگر به خاطر کمبود زمان وادار شود که شرایط فرد اجتناب‌کننده را بپذیرد.
  • کسی که از فن گفتگوی اجتناب‌کنندگان استفاده می‌کند در مقابلِ طیف تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، بیش‌ترین شانس موفقیت را دارد.

 نکته‌هایی که کاربرِ این فن گفتگو (فن اجتناب کردن)، باید به آن‌ها دقت کند

  • امکان دارد شما در نظر طرف مقابلتان شخصی انتقام‌جو به نظر برسید که با استفاده از حالتِ انفعالی خود دست به تهاجم می‌زند!
  • گاهی روش اجتناب کردن می‌تواند منجر به برخورد، قهر و اوقات‌تلخی در حین مذاکره شود.
  • استفاده از روش اجتناب کردن، همیشه مناسب نیست، به‌خصوص هنگام مذاکره درباره‌ی موضوع‌های حساس.
  • اصرار شما بر استفاده از اجتناب از مذاکره باعث می‌شود که اعتمادبه‌نفس و توانایی‌های شما رشد نکنند و این عدم‌ اعتمادبه‌نفس، در آینده شما را در حلقه‌ی بسته‌یِ فرار از مذاکره نگاه خواهد داشت.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی ‌اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • برای مقابله با مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو نیاز به فردی قوی و با اعتمادبه‌نفس بالا هست. اگر به توانایی‌های خود در این زمینه اعتماد ندارید، بهترین کار این است که برای شخص دیگری از گروهِ کاری خود راه باز کرده و از او دراین‌باره کمک بخواهید.
  • وقفه انداختن در جریان مذاکره می‌تواند در مقابل فرد رقابت‌جو به نفع شما تمام شود، زیرا مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو اغلب دوست دارد به‌سرعت به نتیجه برسد و احتمال دارد ایجاد وقفه از طرف شما درنهایت او را به این نتیجه برساند که راه دیگری وجود ندارد و به همین دلیل، شرایط شما را قبول کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی علاقه‌مند به تشریک‌مساعی

  • در مورد اشتراک در مذاکره از طریق شرکا و تمامی دست‌اندرکاران، تلاش کنید، این کار، مانع از استفاده از شیوه‌ی طبیعیِ علاقه‌مندان به تشریک‌مساعی خواهد شد.
  • در مواقعی که فرد تشریک‌مساعی کننده همراهی بسیار زیادی نشان می‌دهد، مراقب باشید! امکان دارد امتیازی به شما بدهد که مجبور شوید در پاسخ آن، از روی حس جبران و جوانمردی، امتیاز بسیار بزرگ‌تری به او بدهید!
  • از تمامی زیروبم‌ها و جزئیاتِ امتیازی که این طیف از مذاکره‌کنندگان می‌خواهند به شما بدهند؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به‌ظاهر موافقت‌شده، پس از اطلاع کامل از جزئیات آن‌ها، رد شوند و مجبور شوید مذاکره را از چند مرحله عقب‌تر، دوباره پیگیری کنید.

 طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر

  • برای مذاکره زمان کافی اختصاص دهید. مذاکره‌کننده‌ی اهل مصالحه و سازش تلاش خواهد کرد که مذاکره را در کم‌ترین زمان ممکن به پایان برساند و از این شیوه به‌عنوان امتیازی برای خود استفاده ‌کند. این مورد می‌تواند به ضرر شما تمام شود.
  • از نقطه‌ی ‌قوت خود در نکته‌های مربوط به موضوع مذاکره استفاده کنید. مصالحه‌گران، اغلب، اولین کسی هستند که موافقت می‌کنند، از این ویژگی آن‌ها به نفع خود بهره ببرید.
  • تا زمانی که همه‌ی راه‌های موجود را به‌طور کامل بررسی نکرده‌اید با هیچ‌ پیشنهادی موافقت نکنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی اهل مطابقت و موافقت

در برخورد با مذاکره‌کننده‌ی اهل تطبیق و توافق نیز، از فن گفتگو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر استفاده کنید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

۱۲ بازديد

 در ادامه‌ی بحثِ انواع مذاکره، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» و «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان مصالحه‌گر و روش فنی و صحیح مذاکره او با چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

خط‌مشیِ اصلی یک مصالحه‌گر در حین مذاکره، یافتن یک راه‌حلِ بینابین و عادلانه است و البته همیشه ترجیح می‌دهد که امتیازهایی کم‌تر ازآنچه که طرف مقابل  می‌خواهد به او واگذار کند. احتمال دارد که این نوع از مذاکره‌کنندگان، در مذاکره عجله به خرج داده و به‌سرعت امتیازهایی را واگذار کنند که درنهایت، به ضررشان تمام شود.

کارایی‌هایِ مذاکره به روش مصالحه و سازش

  • هنگامی‌که شما یا شرکت شما نیاز به برقراری ارتباط ضروری با طرف دیگر دارد؛ استفاده از این روش می‌تواند باعث کاهش فشار مذاکره شود.
  • استفاده از این روشِ مذاکره در موقعیت‌هایی که با کمبود زمان مواجه هستید و یا از طرف شریک یا شرکت خود در باره‌ی مذاکره تحت‌فشار قرار گرفته‌اید و نیز در هنگام مذاکره با اشخاصی که از قبل نیز با آن‌ها آشنایی و ملاقات داشته‌اید، مناسب است.
  • توجه داشته باشید که اگر هنگام استفاده از این روش، پیشنهاد یا مزیت خاصی برای ارائه به طرف مقابل نداشته باشید؛ به‌احتمال‌زیاد، مجبور به پذیرفتنِ نتیجه‌هایی کم‌تر ازآنچه توقع دارید خواهید شد.
  • شانس موفقیت شما با استفاده از این روش در مقابل اشخاصی که به روش اجتناب و موقوف کردن، مذاکره می‌کنند؛ بیش‌تر است.

نکته‌هایی که یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر باید به آن‌ها دقت کند

  • در هنگام گفتگو هیچ‌گاه در مورد موضوعی که برای شریک یا شرکتتان مهم و حساس است امتیاز ندهید.
  • سعی کنید روش مذاکره‌ی خود را تا حد امکان در هنگام مذاکره پنهان کرده و نگذارید طرف مقابل، شما را به‌عنوان یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر ارزیابی کند؛ در غیر این صورت تلاش خواهد کرد که شما را در موضع ضعف قرار دهد.
  • بسیاری وقت‌ها علت انتخاب یا روی آوردن به مذاکره به روش مصالحه‌جویانه، آماده نبودن فرد برای مذاکره‌ی مورد‌نظر است. آماده بودن، برای انجامِ یک مذاکره موفق، بسیار مهم و ضروری است.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو در جریان گفتگو می‌توانند دائم به شما فشار وارد کنند. باید به ندای درونی و میل واقعی خود گوش کنید و از خواسته‌هایتان عقب ننشینید.
  • امکان دارد که شیوه‌ی طبیعی مذاکره‌ی شما، یعنی مصالحه‌جویی، در مورد برخی رقابت‌جویان جواب لازم را ندهد و روش مذاکره شما را حمل بر ضعفتان کنند. در مقام و موقعیت خود محکم ایستاده و پایداری کرده و موقعیتی که از آن برخوردار هستید را در فرصت‌های مقتضی، چند بار یادآوری کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کرده و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمیِ خود بر شما غلبه کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی معتقد به تشریک‌مساعی

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو با مذاکره‌کنندگان اهل تشریک‌مساعی مشابه است؛ چون همگی علاقه‌مند هستید که با طرف مقابلِ خود، رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه ی مفیدتری برقرار کنید.
  • از اسلحه‌یِ (ویژگیِ) خود در گفتگوها استفاده کنید. پیروان روش تشریک‌مساعی به یافتن راه‌حل‌ها و گزینه‌های جایگزین، علاقه‌ی بسیار زیادی دارند، سعی کنید در این مورد زیاد به آن‌ها میدان ندهید تا از نقطه‌ی قوتشان علیه شما کم‌تر استفاده کنند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر

  • در ابتدای مذاکره به طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار ، باعث کم شدن احتمال تأخیر، توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.
  • تا حد امکان، مذاکره‌ها را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از گفتگو فرار کند، هنوز زمان برای ادامه‌ی مذاکره داشته باشید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مفید و مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و به ایجاد رابطه بپردازید.
  • در مواقعی که فردِ تطبیق‌گر، حالتی بسیار انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان صرف‌نظر کرده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او به شما داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
  • همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده سرانجام، رد شوند و مجبور شوید به عقب بازگشته و همه‌چیز را از صفر شروع کنید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی

۱۲ بازديد

در این مقاله اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی و نحوه‌ی برخورد طیف تشریک‌مساعی‌ کنندگان با چهار طیف دیگر را بررسی می‌کنیم. توصیه می‌شود بخش قبلیِ این سری از مقاله‌ها تحت عنوان «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را نیز مطالعه فرمایید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

این نوع ازاصول مذاکره بر شفافیت و درست‌کاری قرار دارد. این طیف از مذاکره‌کنندگان، اندیشه‌ها و منافع طرف مقابل را درک می‌کنند. آن‌ها دوست دارند راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای تأمین منافعِ هر دو طرفِ مذاکره بیابند. به‌طورکلی این افراد از مذاکره کردن لذت می‌برند اما در برخی موارد نیز احتمال دارد وضعیت‌های ساده را به خاطر علاقه به یافتن راه‌حل‌های جایگزین، تبدیل به وضعیتی پیجیده کنند؛ به عبارت ساده‌تر، گاهی آن‌ها ناخودآگاه میل دارند که مسئله را کِش بدهند.

کارایی‌هایِ پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

  • برای آن‌ها مهم است که هردو طرف به هدف‌های خود برسند.
  • برای یافتن راه‌حل در وضعیت‌های دشوار از «توفان فکری»[1] و روش‌های تفکر خلاقانه بهره می‌برند.
  • مذاکره‌کنندگانِ اهل تشریک مساعی، گاه در امر همکاری، زیاده‌روی از خود نشان می‌دهند که این امر می‌تواند موجب تعجب طیف «مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو» که می‌خواهند بیش‌تر از سهمِ عادلانه‌ی خود دریافت کنند؛ بشود.
  • امکان موفقیت مذاکره‌کننده‌ی اهل تشریک‌مساعی در مقابل مذاکره‌کنندگانی که از اصول مذاکره مبتنی بر رقابت و اجتناب پیروی می‌کنند بیش‌تر است.

نکته‌های کلی که پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی باید به آن‌ها دقت کنند

  • ایجاد زمینه‌ی همکاری، کاری زمان‌بر است. این زمان‌بر بودن می‌تواند راه‌حل‌های جذاب را با خطر روبرو کند، بااین‌همه برای ایجاد زمینه‌ی همکاری، بازه‌ای زمانی برای خودتان تعیین کنید و برای پایان دادن به مذاکره نیز عجله نداشته باشید.
  • دقت کنید که به‌طرف مذاکره‌ی خودتان بیش‌ازاندازه اطلاعات ندهید؛ زیرا این کار می‌تواند باعث بهره‌کشی و سوءاستفاده‌ی طرف مقابل از شیوه‌ی مذاکره‌ی شما شود.
  • امکان دارد با کشف راه‌حل‌های مختلفِ خلاقانه و جایگزین، وضعیت مذاکره را پیچیده‌تر کنید. بهتر است که بر روی هدف کلیِ مذاکره متمرکز بمانید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • بر روی مواضع خود استوار بمانید. زود امتیاز ندهید؛ در غیر این صورت، مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو، شما را انسانی ضعیف فرض خواهد کرد.
  • کنترل مذاکره را در دست بگیرید. در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو از کلمه‌های قدرتمندانه استفاده کنید و اقتدارِ (آتوریته‌یِ) خود را به او نشان بدهید. به‌جای کلمه‌هایی مانند «ما دوست داریم» از کلمه‌هایی مانند «ما قصد داریم» استفاده کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کنید و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمی خود بر شما غلبه کند.
  • گاه در مقابلِ برخی از مذاکره‌کنندگانِ رقابت‌جو، اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی می‌تواند با شکست مواجه شود؛ لذا در مقابل طیف رقابت‌جو، شیوه‌ی دیگری از مذاکره را نیز آماده داشته باشید تا اگر لازم شد؛ از آن شیوه استفاده کنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌‌کننده‌ی پیرو تشریک‌مساعی با مذاکره‌کنندگان اهل مصالحه و سازش شبیه است. چون هر دو دوست دارید با طرف مقابلِ خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و ایجاد رابطه را پیش ببرید.
  • برای مذاکره، میزان زمان کافی اختصاص دهید. افراد اهل مصالحه و سازش، دوست دارند تا جایی که امکان دارد مذاکره را به‌سرعت به نتیجه‌ی موردنظر خود، همراه با تفاهم برسانند.
  • از سلاح‌ِ (ویژگیِ) خود در مذاکره‌ها استفاده کنید. در اغلبِ موارد، فردِ اهل مصالحه در موافقت پیش‌قدم می‌شود.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب و پرهیز

  • تا حد امکان، مذاکره را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از مذاکره فرار کند، هنوز زمان داشته باشید.
  • کاری کنید که مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر به یافتن راه‌حل برای مسئله‌ی موجود بپیوندد و به‌نوعی با شما در یک هم‌فکری و یا اجرای «توفان فکری» دخیل شود. این کار، باعث کم شدن احتمال اجتناب او در مورد پیشرفت مذاکره خواهد شد.
  • در ابتدای مذاکره به ‌طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار نیز باعث کم شدن احتمال تأخیر توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مطابقت و موافقت

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه‌ی لازم را برقرار کنید.
  • نسبت به لحظه‌هایی که فردِ تطبیق‌گر، بسیار حالت انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان کوتاه آمده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
  • همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید؛ در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده در نهایت، رد شوند و مجبور شوید عقب‌گرد کرده و همه‌چیز را از نو شروع کنید.

 

[1] تکنیک خلاقیت فردی یا گروهی که در طی آن، با جمع‌آوری فهرستی از ایده‌ها که خودبه‌خود توسط اعضا تولید و ارائه می‌شود، برای رسیدن به یک جمع‌بندی در مورد یک مسئله تلاش به عمل می‌آید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو (بخش دوم)

۱۴ بازديد

در بخش اولِ این مقاله: «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو»، ویژگی‌های مذاکره‌کننده رقابت‌جو و نحوه‌ی شناسایی او و طرز برخورد صحیح مذاکره‌کننده رقابت‌جو با طیف مذاکره‌کنندگانِ اهلِ تشریک‌مساعی و همکاری را توضیح دادیم. در این بخش، به ادامه‌ی تعامل مذاکره‌کننده رقابت‌جو با سه طیف دیگرِ مذاکره‌کنندگان می‌پردازیم.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده متعلق به طیف مصالحه‌گر و سازش‌پذیر

ویژگی مذاکره‌کنندگانِ مصالحه‌گر و سازش‌پذیر، یافتن یک راه‌حلِ مبتنی بر عدالت برای طرفین مذاکره است، گاهی آن‌ها برای راضی کردن طرف مقابل، حاضر می‌شوند امتیازهای بیش‌تری بدهند، ولی بعد؛ با توسل به شیوه‌های خود، امتیازهایی دریافت می‌کنند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده مصالحه‌گر و سازش‌پذیر

  • در موضع خود ایستادگی کنید.
  • مذاکره‌کنندگان مصالحه‌جو برای جلوگیری از به وجود آمدن احساس بد، ابتدا برخی از تقاضاهای فرد مقابل را قبول می‌کنند.
  • احساس غالب در آن‌ها حفظ رضایت طرف مقابل است؛ لذا گاهی با چیزی کم‌تر از تصور شما می‌توانند راضی شوند، می‌توانید از این موضوع برای برخی تغییریابی‌های منطقی بهره ببرید.
  • دقت کنید. مذاکره‌کنندگان مصالحه‌گر از طریق تحریک عواطف و یا با شیوه‌های اخلاقی دیگر، گاه امتیازات بسیار بزرگی از طرف مقابلِ مذاکره می‌گیرند.
  • سرعت مذاکره را کم کنید. گاهی برای گرفتن امتیاز از مصالحه‌گران، می‌توانید با ذکر لزوم مشورت با تیم یا شرکتتان، آن‌ها را راضی به دادن امتیاز بکنید.

 

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده متعلق به طیف اجتناب‌کننده

طیف اجتناب‌کنندگان، در مذاکره به هر وسیله‌ای متوسل می‌شوند. امکان دارد مسئولیت مذاکره را به تیم کاری خود محول کنند. آن‌ها در اصل، هیچ علاقه‌ای به مذاکره ندارند و اگر هم مجبور شوند در مذاکره‌ای شرکت کنند؛ به دلیل استرس یا ترسی که از مذاکره دارند؛ همیشه سعی می‌کنند که یک راه فرار برای رهایی از آن بیابند!

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده اجتناب‌گر

  • به‌عنوان یک مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده اجتناب‌گر، باید روش تهاجمی در پیش بگیرید، زیرا آن‌ها از اعلام ناسازگاری و برخورد، پرهیز دارند و با این کارِ شما مجبور خواهند شد مذاکره را جلو ببرند و این امر برای شما یک امتیاز محسوب خواهد شد.
  • در ابتدای مذاکره برای کلِ رَوند مذاکره یک بازه‌ی زمانی که تا حد امکان کوتاه باشد را تعیین کنید، این کارِ شما، جلوی شیوه‌ی اجتناب کردنِ طرف مقابلتان را تا حدی خواهد گرفت.
  • شاه‌کلیدِ شما به‌عنوان فردی رقابت‌جو در مقابله بایک شخص اجتناب‌گر، دانش و آگاهی است. سعی کنید به نوعِ زمان‌بندی و ساختار تصمیم‌گیری چنین مذاکره‌کنندگانی پی ببرید. اگر به این موارد پی ببرید، در مقابلِ شما قادر به فرار از مذاکره با شیوه‌های مختلف نخواهند شد.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

این افراد دوست دارند در محیطی دوستانه و در فضایی مثبت به مذاکره بپردازند. از سوی دیگر، آن‌ها مایل هستند که هرگونه سوءتفاهم یا کدورت احتمالی را به‌سرعت برطرف کنند. فردِ تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، میانجیِ خوبی نیز هست و علاقه‌ی زیادی به ایجاد روابط بین افراد و گروه‌های مختلف و نیز حفظ این روابط دارد.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

  • از وجود همراه و شخصی که به‌عنوان شریک یا همکار شما است در مذاکره استفاده کنید یا بگویید که باید موارد را با شریک یا همکارتان مطرح کنید؛ به این ترتیب خواهید توانست سلاح طبیعی شخصِ تطبیق‌گر را از کار بیندازید و مسئولیت عدم پذیرش شرایط او را تا حدی از دوش خود بردارید.
  • در مقابلِ مذاکره‌کننده تطبیق‌گر، روش طبیعی مذاکره‌ی رقابت‌جویانه‌ی خود را به‌صراحت انجام دهید.
  • نسبت به لحظه‌هایی که فرد تطبیق‌گر، بسیار حالت انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به اصطلاح جوانمردی، از خواسته‌تان کوتاه آمده و شرایط او را قبول کنید!
https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره کننده رقابت‌جو (بخش اول)

۱۳ بازديد

مذاکره کننده رقابت‌جو نخستین مورد از پنج نوع مذاکره‌کنندگانی است که آن‌ها را در مقاله‌ی آشنایی با انواع مذاکره، معرفی کردیم و اکنون به توضیح بیش‌ترِ ویژگی‌های مذاکره  کننده رقابت‌جو و نحوه‌ی برخوردش با چهار نوع دیگر از مذاکره‌کنندگان می‌پردازیم.

ویژگی‌های مذاکره کننده رقابت‌جو چیست؟

مذاکره کننده رقابت‌جو بر هدف متمرکز است. حواس او جمع و در رفتارش نشانه‌هایی از پرمدعایی مشاهده می‌شود. امکان دارد که مذاکره کننده رقابت‌جو در طیِ مذاکره بارها حالت تهاجمی به خود بگیرد.

باید به این نکته توجه داشته باشید که مذاکره کننده رقابت‌جو و سبقت‌گیرنده، از نفْسِ پیروزی در مذاکره است که لذت می‌برد، یعنی فقط پیروز شدن در مذاکره است که او را راضی می‌کند؛ به همین دلیل، چنین مذاکره‌کنندگانی در اغلب مذاکره‌های خود یا به موفقیت دست می‌یابند و یا قادر به توافق نمی‌شوند.

ذهن مذاکره کننده رقابت‌جو یک ذهن دارای کارکرد راهبردی (استراتژیک) است. او دوست ندارد وقتی با مخالفت روبرو می‌شود به مرحله‌ی بعدی مذاکره بپردازد.

توجه داشته باشید که اگر طرف مذاکره‌تان یک مذاکره کننده رقابت‌جو باشد، مُحق شناخته شدن و اثبات این‌که حق با او است؛ برایش از ادامه‌ی رابطه با شما مهم‌تر خواهد بود!

کارایی‌های مذاکره کننده و سبک مذاکره‌ی رقابت‌جو

  • وقتی‌که نیاز دارید در یک مذاکره با سرعت بیش‌تری به نتیجه برسید؛ استفاده از روش مذاکره‌ی رقابت‌جویانه می‌تواند مفید باشد.
  • این روش می‌تواند بیش‌تر در مورد مذاکره‌هایی موفق‌تر باشد که موضوع آن دادوستد مادی نباشد.
  • می‌توانید از این روش در موقعیت‌هایی استفاده کنید که نیاز به پیروزی در مذاکره با اخذ ضمانت لازمه هست.
  • اگر طرف مذاکره‌ی شما یک مذاکره کننده تابع روش موافقت و مطابقت باشد، در آن صورت با اتخاذ روش مذاکره‌ی رقابت‌جویانه، به‌احتمال بسیار زیاد موفق خواهید شد.

به‌طورکلی بالاترین شانس بُردِ روش رقابت‌جویانه در تقابل با چهار روش دیگرِ مذاکره، در مقابل پیروان روش مطابقت و موافقت است.

نکته‌هایی که یک مذاکره کننده رقابت‌جو باید به آن‌ها دقت کند

  • حالت تهاجمی نمی‌تواند به‌عنوان یک جواب برای دیگران قانع‌کننده باشد. استرس و عصبانیت خود را کنترل کنید.
  • استفاده از روش رقابت‌جویانه قابل‌دسترس‌ترین و ساده‌ترین روش در بین انواع روش‌های مذاکره است؛ به همین دلیل در استفاده از این روش در جریان مذاکره زیاده‌روی نکنید، زیرا طرفِ مقابل شما نیز می‌تواند به‌راحتی و به‌سرعت دست به استفاده از همین روش علیه شما بزند.
  • دقت کنید که در مورد مذاکره‌های مربوط به استخدام یا موارد مشابه، مسئول استخدام به‌احتمال‌زیاد از استخدام کردن یا واگذار کردن پروژه به مذاکره کننده رقابت‌جو خودداری خواهد کرد.

طرز نشخیص مذاکره کننده معتقد به تشریک‌مساعی!

با توجه به توضیح داده‌شده، اکنون می‌توانید تشخیص دهید که آیا شما در اغلب موارد، یک مذاکره کننده رقابت‌جو هستید یا خیر. حال، سرنخ‌هایی در مورد تشخیص دادن سایر مذاکره‌کنندگان و نحوه‌ی رفتار با آن‌ها را ذکر می‌کنیم.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره کننده‌ی متعلق به طیف تشریک‌مساعی و همکاری: این طیف از مذاکره‌کنندگان، انسان‌هایی درست‌کردار بوده و منافع و احساس طرف مقابِل مذاکره را درک می‌کنند. اصلی‌ترین آن‌ها یافتنِ راه‌حل‌هایی است که منافع هر دو طرف را حفظ کند.

چگونه یک مذاکره کننده رقابت‌جو می‌تواند در مذاکره با فردِ اهل تشریک‌مساعی موفق شود؟

  • به نقاط قوت خود تکیه کنید.
  • شیوه‌ی آن‌ها در مقابل شما یافتن راه‌حل‌های جایگزین است. اگر بتوانید طوری مانور دهید که نتوانند از این شیوه استفاده کنند؛ آن‌ها را از استفاده از نقطه قوتشان محروم خواهید کرد.
  • گاهی سمت‌وسوی مذاکره یا طرح مذاکره را مقداری تغییر دهید، البته این کار باعث ناراحتی فرد اهل تشریک‌مساعی خواهد شد و احتمال دارد که تعهد شما به مذاکره را زیر سؤال ببرد. لذا در انجام آن دقت کنید.
  • مذاکره کننده اهل تشریک‌مساعی و همکاری، دوست دارد که رابطه‌اش را با طرف مقابل حفظ کند، اگر شما قبل از او این نکته را به اثبات برسانید؛ وی را از امتیاز طبیعی خود محروم کرده و اجازه نخواهید داد از این ویژگی خود در مذاکره به‌عنوان یک امتیاز استفاده کند.

https://irannegocenter.ir/

مذاکره سخت چیست و شاه‌کلید سبک مذاکره سخت کدام است؟

۱۶ بازديد

سؤال مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت چه نوع مذاکره‌ای است؛ دو موضوع مرتبط و بحث‌برانگیز محسوب می‌شوند. شما قبل از پایان این مقاله، تعریف مذاکره سخت و راه‌کاری که باید در سبک مذاکره سخت در پیش بگیرید را مطالعه خواهید کرد.

 نظر به این‌که تعریف افراد از سختی و دشواری در هر امری متفاوت است؛ به اقتضای منطق، باید ابتدا پاسخ سؤال مذاکره سخت چیست را بیابیم و سپس بر طبق ابعاد مشخصِ مشکلی که در مذاکره با افراد سرسخت داریم، بهترین سبک مذاکره سخت را تعیین و تجربه کنیم.

ازنظر شما مذاکره سخت چیست؟!

برای داشتن تعریفی واحد از مذاکره سخت بهتر است که جوانب مختلف مربوط به سؤال مذاکره سخت چیست را که مطرح شده؛ بررسی کرده و مشاهده کنیم که چه چیزهایی باعث دشواری یک مذاکره و مطرح شدن سؤال مذاکره سخت چیست می‌شوند.

  1. آیا به جنبه‌ی احساسی سؤال مذاکره سخت چیست توجه کرده‌اید؟

گاهی هنگام مذاکره با افراد بدقلق و سختگیر، تمام مشکل، مربوط به برخورد احساسیِ یکی از دو طرف و یا هردو نفر است.

  1. اجازه دهید سؤال دیگری را در حاشیه‌ی سؤال مذاکره سخت چیست ؛ مطرح کنیم: آیا تفاوت تعریف «همکاری» بین شما و طرف مقابل نمی‌تواند یکی از جواب‌های سؤال مذاکره سخت چیست باشد؟
  2. آیا همین تفاوت تعریف نمی‌تواند در مورد یک واقعیت واحد نیز صدق کند و شما و فرد مذاکره‌کننده هر یک، تعریفی متفاوت از یک واقعیت واحد داشته باشید؟
  3. و سرانجام آیا سؤال مذاکره سخت چیست نمی‌تواند با این پاسخ که این نوع از مذاکره، مذاکره‌ای است که طیِ آن، دو طرف گاهی به خاطر ضدیت با هم گرفتار آن می‌شوند؛ پاسخ داده شود؟

پس به نظر می‌رسد که عوامل: برخورد احساسی- اختلاف در تعریف نحوه‌ی همکاری- تفاوت دیدگاه نسبت به یک واقعیت موجود و ضدیتِ دو طرف مذاکره‌کننده، جزو اساسی‌ترین مواردی هستند که باعث به وجود آمدن سبک مذاکره سخت می‌شوند.

 هرگاه در طیِ یک مذاکره، یک یا چند مورد از مواردی که به آن‌ها اشاره کردیم؛ به‌طورجدی و مستمر بر رفتار و گفتار شما، طرف مقابل و یا هردو نفرتان حاکم شود؛ در حقیقت، دانسته یا ندانسته درگیر یک مذاکره سخت شده‌اید.

سبک مذاکره سخت کدام است؟

اکنون برای پی بردن به جزئیات سبک مذاکره سخت به بخش دوم و اصلی این مقاله می‌رسیم و شگردهای سبک مذاکره سخت را در اختیار شما عزیزان قرار می‌دهیم.

توصیه‌ی این نکته ضروری است که اصول و فنون مذاکره بخصوص در مورد سبک مذاکره سخت نتیجه‌ی تحقیق و تجربه‌ی افراد و کارشناسان گوناگون در جوامع مختلف بشری است، لذا هیچ‌یک از فنون مذاکره، وحی مُنزل نیستند ولی لازم است که برای موفقیت در زمینه‌های مختلف کاری و اجتماعی تا حد امکان به تکنیک‌های مذاکره مجهز باشیم (به این منظور پیشنهاد می‌کنیم که مقاله‌ی انواع مذاکره را مطالعه فرمایید.)

در یک جمع‌بندی کلی از بین متون کلاسیک و جدید آموزشی و مقاله‌های مختلف اساتید جهانیِ مذاکره، عمده‌ترین مواردی که فعالان عرصه‌ی مذاکره درباره‌ی جواب دادن به سؤال مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت بر روی آن‌ها توافق دارند و نیز در تحقیق‌ها و تجربه‌های شخصی خود، صحت آن‌ها را مشاهده کرده‌ام؛ به این شرح هستند:

یکی از تکنیک‌های اصلیِ مذاکره سبک سخت عبارت از این است که به فرد مقابل، حس برنده شدن بدهید.

 در متن یکی از آموزش‌های مذاکره دانشگاه حقوق هاروارد به وکلا توصیه می‌شود که هنگام مذاکره سخت و مواجهه با افرادِ یک‌دنده و حتی کله‌شق! باید کاری کنید که فرد مقابل، حس برنده شدن کند. این تکنیک، شاه‌کلید سبک مذاکره سخت است.

 در هنگام مذاکرات سخت، با به کار بردن خلاقیت خود، از این روش بهره ببرید تا اثر معجزه‌آسای آن را ببینید. به این منظور باید مشاهده کنید که فرد مقابل، چه چیزهایی را امتیاز حساب می‌کند و کم‌اهمیت‌ترین آن‌ها را به او ببخشید. گاهی چیزهایی که افراد لجوج یا سرسخت آن را امتیاز و پیروزی فرض می‌کنند بسیار بچه‌گانه و بیشتر، یک توهمِ ارزش هستند تا یک ارزش واقعی.

باید دقت کرده و چنین مواردی را از طرز رفتار و سخن گفتن و زبان بدن فرد مذاکره‌کننده تشخیص داده یا استنباط کنید. یکی دیگر از تکنیک‌های سبک مذاکره سخت که اکثراً کارساز نیز هست؛ القای این نکته به مذاکره‌کنندگان سرسخت است که افکار آن‌ها مخصوص به خودشان است و آن‌ها را از کس دیگری الهام نگرفته‌اند.

هم‌چنین یکی از مواردی که به شما در یافتن پاسخ کامل به سؤال مذاکره سخت چیست و پیاده کردن سبک مذاکره سخت بسیار کمک خواهد کرد آمادگی پیش از مذاکره از طریق جمع‌آوری تمامی اطلاعات ممکن در مورد فرد مذاکره‌کننده یا گروه مذاکره‌کنندگان است.

تکنیک دوم در اجرای سبک مذاکره سخت آماده کردن سناریوهای مختلف از روی اطلاعات جمع‌آوری‌شده برای بهانه‌تراشی‌های احتمالی مذاکره‌کننده‌ی سرسخت است.

در تکنیک سوم و پیش از آغاز مذاکره، باید تمامی شرایط راحتی و آسایش متعارف را برای فرد مقابل فراهم کرده و در حد متعارف از او تعریف کنید، مثلاً بگویید: «می‌دانم که این اواخر مشغله‌ی زیادی دارید، واقعاً به این‌همه تلاش شما باید آفرین گفت...» هم‌چنین در طول مذاکره، به مذاکره‌کنندگان سرسخت نشان دهید که به تفکرات آن‌ها ارزش قائل هستید و حتی اگر در تفکراتشان اشتباه کنند این موضوع را مستقیماً بر زبان نیاورید.

تکنیک چهارم این است که آرامش خود را در تمامی مراحل سبک مذاکره سخت حفظ کرده و بخصوص هیچ‌گاه جلسه‌ی مذاکره را به‌صورت آنی و یا با حالت قهر ترک نکنید و یا اگر تماس تلفنی برقرار کرده‌اید مکالمه را به‌صورت ناگهانی قطع نکنید.

حتی اگر احساس کردید که بحث در آن لحظه فایده‌ای ندارد؛ به بهانه‌ای (مثلاً پیشنهاد فرصت برای فکر کردن او به فلان مسئله) زمانی را برای قرار بعدی خود با فرد مذکور تعیین کنید و با این شیوه به جلسه‌ی در حال جریان پایان دهید.

تکنیک پنجم این است که در عین رعایت تمامی این موارد نباید در مقابل مذاکره‌کنندگان سرسخت در لاک دفاعی فرو بروید، تفاوت برخورد توأم با آرامش و فرو رفتن در لاک دفاعی را یاد بگیرید.

 هم‌چنین یکی از مواردی که در سبک مذاکره سخت باید آن را  بلد باشید؛ نوع برخورد با عصبانیت فرد مذاکره‌کننده است. اگر طرف مقابل شما عصبانی شد؛ ضمن ادامه‌ی حفظ آرامش خود، شروع به پرسیدن سؤال‌های مثبت از او کنید اگر اوضاع را برای طرح سؤال‌های حتی مثبت نیز مناسب ندانستید، با آرامش سکوت کرده و اجازه دهید سکوت شما کمی طول بکشد! سپس مانند سنگ‌نوردانی که میخ‌های کوهنوردی را یکی‌یکی در شکاف سنگ‌های سخت کار گذاشته و از سخت‌ترین و صاف‌ترین صخره‌های مرتفع صعود می‌کنند؛ شما نیز مرحله‌به‌مرحله با مطرح کردن واقعیت‌ها و گرفتن تأیید در مورد واقعیت‌های موجود، میخ خود را بر جریان گفتگو به سبک مذاکره سخت بکوبید!

در هنگام اجرای سبک مذاکره سخت اگر مشاهده کردید که فرد مقابل حالت دفاعی به خود گرفت یا از دادن پاسخ طفره رفت، در مورد مواضع خود توضیح شفاف‌تر و بیشتری ارائه کرده و به او بگویید که در آن مذاکره دنبال چه نتیجه‌ای هستید و چرا؟ بگویید که روش شما چه منافعی برای او خواهد داشت. در صورت ادامه‌ی حالت تدافعی از طرف فرد مقابل، به بهانه‌ای به او زمان بدهید و یا برای مذاکره در جلسه‌ی بعدی بر روی نقاط مشترکِ به‌دست‌آمده در جلسه‌ی فعلی، برنامه‌ریزی کنید.

خوشحال خواهیم شد که نظر و تجربه‌های شما را پس از انجام تکنیک‌های مطرح‌شده در مقاله‌ی مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت کدام است را دریافت کنیم.

https://irannegocenter.ir/

در اولین دیدار چه بپوشم، چه بگویم؟! تاثیرگذاری در اولین برخورد

۱۵ بازديد

بخشی از اهمیت تاثیرگذاری در اولین برخورد مربوط به این باور مشهور است که هر شخصی در نخستین دیدار خود با فردی دیگر، در عرض 3 تا 7 ثانیه نمایی کلی از او در ذهن خود ترسیم می‌کند که این چشم‌انداز می‌تواند مثبت یا منفی باشد و تغییر دادن این برداشت اولیه بسیار دشوار است! شاید به همین دلیل است که مطرح شدن این‌که در اولین دیدار چه بپوشم و یا در اولین دیدار چه بگویم در اکثر برهه‌های زمانی، یکی از پر جستجوترین عبارت‌های فارسی گوگل در زیرمجموعه‌ی عبارتی تحت‌عنوان تاثیرگذاری در اولین برخورد است!

پس به قول داستان‌های قدیمی بدانید و آگاه باشید که درنهایت، 3 تا 7 ثانیه فرصت دارید در تاثیرگذاری در اولین برخورد موفق شوید، چه در یک مذاکره‌ی کاری و چه در اولین گفتگو با کسی که احتمالاً شریک زندگیِ آینده‌ی شما خواهد شد!

 بد نیست برای ارتقای توانایی تاثیرگذاری در اولین برخورد در موقعیت‌های مختلف، در این مقاله ما را همراهی کنید.

در اولین دیدار چه بپوشم؟

شاید بپرسید در وب‌سایتی که به شکل تخصصی در موضوع مذاکره فعالیت دارد چرا قبل از مطرح کردن سؤالِ در اولین دیدار چه بگویم، سؤالِ در اولین دیدار چه بپوشم مطرح شده؟

طبق تحقیقات دکتر «آلبرت محرابیان» (استاد بازنشسته‌ی روانشناسی در دانشگاه کالیفرنیای آمریکا) 55 درصد از تاثیرگذاری ما بر روی سایر افراد به طرز لباس پوشیدنمان بستگی دارد پس اجازه دهید ابتدا به مسئله‌ی در اولین دیدار چه بپوشم بپردازیم و در ادامه به شگردهای در اولین دیدار چه بگویم توجه کنیم. مجموع تصمیمات صحیح برای این دو مورد با لحاظ کردن زبان بدن، تاثیرگذاری در اولین برخورد را به اوج خود می‌رساند.

برای تاثیرگذاری در اولین برخورد در مورد دیدارهای کاری و محیط کار موارد در پی آمده را رعایت کنید:

  • آقایان ترجیحاً از کت‌وشلوار سرمه‌ای ساده استفاده کنند
  • جوراب، هم‌رنگ کفش باشد
  • کت از نوع تک دکمه یا دو دکمه، تک چاک یا دو چاک و یقه‌انگلیسی انتخاب شود
  • پیراهن آقایان با کت‌وشلوار فوق، ترجیحاً ساده، آبی روشن یا سفید و آستین‌بلند باشد
  • کمربند، هم‌رنگ کفش باشد. (گاهی هم‌رنگ کیف)
  • کفش آقایان ترجیحاً به رنگ مشکی، بنددار با پاشنه‌ی سه سانتی انتخاب شود
  • ساعت از نوع عقربه دار و بند فلزی باشد تا یک ساعت مچی رسمی به حساب آید.
  • آقایان فقط در انگشت حلقه، می‌توانند انگشتری داشته باشند.

رعایت هریک از موارد فوق، متکی به دلایلی است که نیاز به توضیح در مقاله‌ی جداگانه‌ای دارد.

خانم‌ها می‌توانند به‌منظور تاثیرگذاری در اولین برخورد کاری یا استخدامی، قوانین موجود  برای پوشش خانم‌ها را در نظر بگیرند؛ این روش هنوز هم بهترین کار برای تاثیرگذاری در اولین برخورد کاریِ خانم‌ها به شمار می‌رود.

 توضیح این نکته نیز ضروری است که در برخی محل‌های کار، لباس فرم مخصوص آقایان و خانم‌ها رایج است و یا از روی عرف، استفاده از نوع خاصی پوشش‌ در چهارچوب قوانین موجود رواج دارد که باید آن‌ها را نیز سنجید و در نظر داشت.

 مانتو، روسری یا مقنعه با آرایش ساده پوشش خانم‌ها را تشکیل می‌دهد. کفش محل کارخانم‌ها ترجیحاً کفش چرمی جلوبسته دارای پاشنه‌ی چهار تا هفت سانت است که گاه طبق نظر برخی مدیران، استفاده از لاستیک برای پاشنه‌ها به‌منظور جلوگیری از انعکاس صدای آن ضروری تشخیص داده می‌شود.

پاسخ به سؤالِ در اولین دیدار چه بپوشم در ملاقات آشنایی و خواستگاری

در این مورد، پاسخ به سؤالِ در اولین دیدار چه بپوشم صد در صد متفاوت است!

به عنوان یک خانم، در چنین شرایطی ابتدا مکان و موقعیتی که در آن خواهید بود را در نظر بگیرید؛ اگر در کافی‌شاپ یا لابیِ هتل با فرد موردنظر و خانواده‌ی او قرار دارید از لباس‌های کلاسیک ولی شیک استفاده کنید ولی روی زیبایی و هماهنگی کیف و کفشتان بیشتر مانور بدهید.

فراموش نکنید که رنگ لباستان باید به‌نوعی نشانه‌ای از روحیه‌ی اصلی شما داشته باشد.

 اگر در یک پارک و یا مکان مشابه قرار ملاقات دارید؛ از لباس‌های ساده، راحت ولی شیک استفاده کنید. بخصوص خانم‌ها باید همیشه سه نکته‌ی کلیدی برای پاسخ به سؤال در اولین دیدار چه بپوشم را در نظر بگیرند تا بالاترین تاثیرگذاری در برخورد اول را به دست بیاورند:

  1. انتخاب لباس مناسب برای فرم بدن شما، نخستین اولویت است.
  2. احساس راحتی شما در لباسی که انتخاب کرده‌اید؛ اولویت دوم است.
  3. سعی کنید ازنظر پوشش ظاهری کمی (و نه زیاد) متفاوت جلوه کنید.

موارد سه‌گانه‌ی فوق، اصلی‌ترین و صحیح‌ترین شیوه‌ای است که در هر شرایطی تاثیرگذاری در اولین برخورد را برای شما تضمین خواهد کرد.

در اولین دیدار چه بگویم؟

اگر منظور از سؤالِ در اولین دیدار چه بگویم داشتن دستورالعملی برای تمامی موقعیت‌های مختلف آشنایی و دیدارهای مختلف کاری و شخصی باشد به موارد زیر توجه کنید:

  • در برخورد با افراد مختلف، نخستین عمل، سلام کردن و معرفی خودتان همراه با یک لبخند ملایم و صمیمی است که باعث خواهد شد شما فردی پذیرا معرفی شوید و سنگ بنای تاثیرگذاری در اولین برخورد را با قدرت، مستقر کنید.

در ملاقات کاری نام فامیل و در ملاقات شخصی نام کوچکتان را بگویید. دست دادن با طرف مقابل (طبق قوانین ایران با هم‌جنس) با فشار دستِ متعادل توصیه می‌شود.

  • در ملاقات شخصی و یا کاری، معمولاً افرادِ بزرگ‌سال و یا دارای سِمت بالاتر باید در مصافحه (دست دادن) پیش‌قدم شوند. در ملاقات تجاری می‌توانید هنگام اولین دیدار، کیفتان را از دست راست به دست چپ دهید و با این حرکت آمادگی خود را برای دست دادن به طرف مقابلی که از شما بزرگ‌سال‌تر یا دارای سِمتِ بالاتر است اعلام کنید.
  • اگر در یک همنشینی و یا ملاقات، برای باز کردن سرِ صحبت با شخصی به مشکل برخورد کردید؛ از موقعیت موجود سوژه بگیرید. به‌عنوان‌مثال، اگر در یک کنفرانس کاری هستید؛ از فرد مربوطه در مورد میزان ساعات کاری‌اش برای شرکتی که در آنجا کار می‌کند سؤال کنید و یا به فرض اگر در یک مهمانی بزرگ حضور دارید؛ می‌توانید راجع به نحوه‌ی آشنایی خود یا نسبتتان با صاحب مراسم صحبت کنید و در صورت مناسب بودن شرایط، همین سؤال را از فرد مقابل بپرسید.
  • برای باز کردن سرِ صحبت می‌توانید از موقعیت و اشیای فیزیکی نیز حرف بزنید؛ به‌عنوان‌مثال می‌توانید در مورد دکوراسیون محل مهمانی یا هر موردی که به‌نوعی در چشم‌انداز شما و طرف مقابل قرار دارد شروع به صحبت کرده و اطلاعاتی به او بدهید و یا سؤال‌هایی از وی بپرسید.
  • برای تاثیرگذاری در اولین برخورد لازم است که مثبت‌نگر باشید و سخنان مثبت بگویید اما نقطه نظرات اصلی خود را در مورد مسائل جدی زیاد مطرح نکنید و چنین سخنانی را به جلسه‌های بعدی موکول کنید مگر این‌که مشخصاً برای صحبت در باره‌ی موضوع خاصی به ملاقات فرد مذکور رفته باشید.
  • همیشه دقت کنید که با هیچ سخن یا حرکتی موجب ناراحتی طرف مقابل نشوید.
  • اگر به هر دلیلی در اولین برخوردتان موجب ناراحتی طرف مقابل شدید هنوز فرصت جبران دارید، مضطرب نشوید و با یک کلمه عذرخواهی کنید و بگویید که منظور بدی از گفتار قبلی‌تان نداشته‌اید.
  • برای تاثیرگذاری در اولین برخورد باید صمیمی، راحت و صریح باشید و مسائل شخصی خود را افشا نکرده و هم‌چنین در مورد موضوع‌های موردبحث، زیاد به عمق نروید. با فرد مقابل ارتباط برقرار کرده و در مورد موقعیتی که باعث آشنایی شما شده در حد معمولی صحبت کنید.
  • اگر در یک دورهمیِ کاری و یا مهمانی به هر عنوان احساس کردید که نمی‌خواهید به صحبت با فرد مقابل ادامه دهید، خیلی طبیعی به سمتی نگاه کرده و به‌عنوان‌مثال، بگویید: «من باید با یکی از دوستان یا همکارانم که الآن او را دیدم صحبت کنم از آشنایی و صحبت کردن با شما خیلی خوشحال شدم» و سپس وی را ترک کنید.

روش تاثیرگذاری در اولین برخورد در  موارد خواستگاری برای آقایان

  • کمی زودتر سرِ قرار بروید
  • طرحی کلی ولی مشخص برای گفتگو در ذهنتان داشته باشید
  • با تلفن همراهتان وَر نروید
  • مؤدب و باوقار باشید
  • به‌طور ملایم طرف صحبتتان را تحسین کنید
  • کنجکاوی خود را تا حدی نسبت به دخترخانمی که شریک زندگی شما خواهد شد ابراز کنید
  • زیاد توضیح نخواهید و در انتخاب موضوعِ گفتگو تمایل او را در نظر بگیرید
  • خداحافظی پراحساسی داشته باشید.

روش تاثیرگذاری در اولین برخورد در  موارد خواستگاری برای خانم‌ها

  • وقت‌شناسی را فراموش نکنید.
  • روراست بوده و اعتمادبه‌نفس داشته باشید
  • تلفن همراه فعلاً خاموش!
  • لبخند گاه‌گدار را از یاد نبرید
  • راحت، مثبت و هوشیار باشید
زیاد توضیح نخواهید و در انتخاب موضوعِ گفتگو تمایل او را در نظر بگیرید

https://irannegocenter.ir/

مدیریت تعارض و مذاکره

۱۴ بازديد

در مقاله مدیریت تعارض و مذاکره به مشکلاتی که در انواع روش‌های مذاکره و با انواع مذاکره‌کنندگان می‌تواند پیش بیاید اشاره خواهیم کرد. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

مدیریت تعارض و مذاکره چیست؟

صرف‌نظر از این‌که موضوع مذاکره چه باشد و با چه نوع مذاکره‌کنندگانی طرف باشید، یا بخواهید از کدام‌یک از فنون مذاکره استفاده کنید؛ با چالش‌هایی مبتنی بر تعارض روبرو خواهید بود که برطرف کردنی آن نیاز به مدیریت تعارض و مذاکره خواهد داشت؛ پس مدیریت تعارض و مذاکره، راه‌کارهایی است برای غلبه بر چالش‌های تعارض‌های بیرونی در انواع مذاکره و در هنگام روبرو شدن با انواع مذاکره‌کنندگان.

لازم است که برای مدیریت تعارض و مذاکره، تواناییِ غلبه بر این چالش‌ها در بالاترین سطح را داشته باشید. اجازه بدهید که جزئیات مهم‌ترینِ این چالش‌ها را بررسی کنیم:

عدم درک متقابل

بزرگ‌ترین چالشِ هر مذاکره‌ای، آماده نبودن برای درک طرف مقابل است. افراد زیادی هستند که در هر مذاکره‌ای فقط به منافع خود می‌اندیشند و نمی‌خواهند نیازها و علاقه‌مندی‌های طرف مقابل را در نظر بگیرند.

یک مثال: «جیم» تصمیم به خرید تی‌شرتی گرفت و به صاحب مغازه قیمت بسیار کمی را پیشنهاد داد و صاحب مغازه نیز آن قیمت را رد کرد، چراکه سودی برای او نداشت؛ یعنی جیم فقط منافع خودش را در نظر گرفت و نتیجه‌ی مذاکره‌ی او صفر بود.

سعی کنید به توقعات و انتظارات طرف دیگر مذاکره نیز پی ببرید.

به‌عنوان مثالی دیگر، در هنگام استخدام نیروی کار، فقط به دادن دستمزد کم‌تر فکر نکنید؛ به کاری که برای شرکت شما توسط آن نیروی کاری انجام خواهد شد و سودی که از آن خواهید برد نیز فکر کنید. دستمزدی را پیشنهاد کنید که برای شرکتتان مقرون‌به‌صرفه و برای کارکن قابل‌قبول باشد.

کمبود زمان مذاکره

چالش بزرگ دیگری که در مدیریت تعارض و مذاکره، با آن روبرو می‌شویم؛ کمبود زمان مذاکره است. هیچ‌کس در هیچ مذاکره‌ای نباید عجله به خرج دهد. اصول مدیریت تعارض و مذاکره می‌گوید که برای قانع کردن دیگران به زمان نیاز دارید. برای خرید یک وسیله یا امضای یک تفاهم‌نامه عجله نکنید. همه‌چیز را به‌دقت بررسی کنید تا بتوانید به نتیجه‌ی موردنظرتان دست یابید.

آماده نبودن برای مذاکره

حضور در مذاکرهف بدون آمادگی کافی، یکی از شایع‌ترین چالش‌ها در مدیریت تعارض و مذاکره است. این کار، قابل‌قبول نیست. فرض نکنید که حتماً طرف مذاکره‌ی شما آدم عاقلی خواهد بود و همه‌چیز را درک خواهد کرد. همه‌چیز را به‌دقت بررسی کرده و برای هر سؤال احتمالیِ او جواب قانع‌کننده‌ی داشته باشید.

بی‌صبری در مذاکره

مدیریت تعارض و مذاکره بدون صبر و کنترل بر خویش، امکان‌پذیر نیست. بی‌صبری سرآغاز یک مذاکره‌ی بد است.

 هریک از طرفین مذاکره حق دارند نظر و ایده‌ی خود را بیان کنند و فردِ مقابل نباید سخن دیگری را قطع کند. شما می‌توانید با او موافق نباشید؛ اما ابتدا باید سخنان او را تمام و کمال، بشنوید. بنشینید و باهم به این موضوع فکر کنید که با چه نوع تفاهمی منافع هر دوی‌تان حفظ می‌شود. ا

اگر ممکن باشد، برخی نکته‌ها را یادداشت و بررسی کنید. هم‌چنین، تمامی مدارکی که احتمال دارد در طیِ مذاکره به آن‌ها احتیاج پیدا کنید را به همراه داشته باشید.

انتقاد، تمسخر و تحقیر

در مدیریت تعارض و مذاکره هرگونه به کار بردن انتقاد، تمسخر یا تحقیر در مورد افراد، بزرگ‌ترین تهدید برای مذاکره‌ی موفق محسوب می‌شود.

به‌هیچ‌عنوان، سخنی که دیگران را ناراحت یا به آن‌ها آسیبی وارد کند؛ بر زبان نرانید. به خاطر داشته باشید که شما و دیگران برای تأمین منافعتان در جلسه‌ی مذاکره حاضر شده‌اید، پس منطقی باشید. در جلسه‌ی مذاکره، احساساتی یا درون‌گرا جلوه نکنید. برای موفقیت در مذاکره لازم است کمی سیاستمدار و کمی باهوش باشید.

تغییرات در دقیقه‌ی 90!

چالش دیگر در مدیریت مذاکره و تعارض که در اواخر زمان مذاکره و به طرز ناگهانی و حتی اتفاقی می‌تواند پیش بیاید، موضوع تغییرات ناگهانی در تفاهمی است که در طول مذاکره و تا آن لحظه حاصل شده است. در انتهای مذاکره از احتمال به وجود آمدن تغییرات ناخواسته در تفاهمِ مطلوبِ به‌عمل‌آمده بپرهیزید. دو طرف، باید به‌صورت شفاف بدانند که از یکدیگر چه می‌خواهند و به آن خواسته‌ها پایبند بمانند.

سخنان و خواسته‌های خود را مرتب عوض نکنید و به‌محض این‌که با طرف مقابل به توافق رسیدید؛ بهتر است که قراردادی در آن مورد با او امضا کنید.

انعطاف‌ناپذیری

دیگر چالشِ مطرح در مدیریت تعارض و مذاکره، انعطاف‌ناپذیری طرفین مذاکره است. باید کمی انعطاف‌پذیر باشید. رسیدن به منافع حداکثری در مذاکره امکان‌پذیر نیست و باید سعی کنید به بهترین سطحِ برآورده شدن توقعاتتان که عملی است؛ دست یابید. لازم است یک خط‌مشی کاربردی و مثبت اتخاذ کرده و با طرف دیگر، هماهنگ شوید تا سرانجام به راه‌حلی که هردوی شما را قانع کند؛ برسید.

فراموش نکنید که در مذاکره‌های تجاری، فقط عامل قیمت مهم نیست، بلکه به موارد دیگری مانند کیفیت، نامِ تجاری (بِرند) و دوام کالا یا پشتیبانی‌های موجود از کالا یا خدمات مورد بحث نیز باید توجه داشته باشید.

یک دستگاه پخش «سی دی» می‌تواند برای شما به قیمت پنج دلار تمام شود و دستگاه دیگر، چهار دلار قیمت داشته باشد، تفاوت قیمت آن‌ها زیاد نیست ولی تفاوت کیفیت آن‌ها می‌تواند بسیار بیش‌تر از تفاوت قیمت آن‌ها باشد. کمی هوشیار و حساس باشید و به چنین نکته‌های ظریفی دقت کرده و آن‌ها را درک کنید. منافع دیگران را نیز در نظر بگیرید، شما هیچ‌وقت کالایی را که به قیمت شش دلار خریده‌اید به قیمت سه دلار نخواهید فروخت، همین موضوع در مورد دیگران نیز صادق است.

مدیریت تعارض و مذاکره به ما می‌آموزد که در هنگام مذاکره هوشیار باشیم. هر چیزِ به‌ظاهر جزئی را به‌دقت بررسی کنید و هر شرط و تعهدی را زود نپذیرید؛ در غیر این صورت، در آینده به مشکل برخورد خواهید کرد. با چشم و گوش باز مذاکره کنید!

عدم اعتماد

موردِ دیگر در مدیریت تعارض و مذاکره، مشکلِ عدم اعتمادِ طرفین به یکدیگر است. برقرار کردن تماس چشمی با فردی که در آن سوی میز مذاکره نشسته است را فراموش نکنید. جدی بودن در مذاکره مهم است اما جدی بودن شما نباید به این معنا باشد که طرف مقابلتان را به‌اصطلاح، تحویل نگیرید یا با او رفتار ناشایستی داشته باشید. در ضمن، در جلسه‌ی مذاکره در مورد وضعیت ظاهری و پوشش خود نیز دقت لازم را به خرج دهید. موفق باشید.

https://irannegocenter.ir/

فنون مذاکره

۱۷ بازديد

فنون مذاکره، قلب مذاکره محسوب می‌شود. در مقاله‌های قبلی با چیستی مذاکره، تاریخچه اصول مذاکره، انواع روش‌های مذاکره و انواع مذاکره‌کنندگان آشنا شدیم، سپس طیِ مقالاتی دیگر، اهمیت و جزئیات هریک از آن‌ها را در زندگی شخصی و شغلی انسان‌ها توضیح دادیم.

اکنون، به شرح کلی فنون مذاکره می‌پردازیم، با این توضیح که هریک از این موارد، احتیاج به بررسیِ جداگانه‌ای نیز خواهند داشت. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

برخی از فنون مذاکره

علاوه بر موضوع تفاهم، نحوه‌ی تفاهم انسان‌ها با یکدیگر نیز دارای اهمیت خاصی است. بین مذاکره و گدامَنِشی و بین مذاکره و التماس، تفاوت بسیاری وجود دارد، پس این فنون مذاکره را بیاموزیم:

  • لازم نیست به هر قیمتی به تفاهم دست پیدا کنید، مذاکره باید توأم با حفظ شخصیت و ارج‌وقرب افراد انجام شود.
  • باید در مذاکره بسیار صبور باشید و احتیاج‌ها و علاقه‌های طرف مقابل را به‌خوبی درک کنید.
  • در مذاکره، نظر مستقل خود را ابراز کنید و به آرا و نظرهای دیگران وابسته نباشید. نظر همگان را شنیده و تصمیمی بگیرید که به نفع همه باشد.
  • اول و آخر فنون مذاکره، اطلاع کافی و دقیق از جزئیات تمام موارد مربوط به مذاکره است.
  • آماده‌ی وقوع هر احتمال و مطرح شدن هر سؤالی از طرف مقابل باشید.

یک مثال: «ژانت»، قصد داشت یک «لپ‌تاپ» بخرد. او پیش از مراجعه به فروشگاه‌ها، تحقیق مفصلی راجع به انواع مدل‌ها و قیمت‌ها در اینترنت انجام داد و به‌خوبی آماده‌ی مذاکره با فروشندگان مربوطه شد و توانست با یکی از فروشندگان، به تفاهم رسیده و با بیش‌ترین تخفیف ممکن، لپ‌تاپ موردنظر خود را خریداری کند.

زبان بدن و حرکات فیزیکی خود را ارتقا دهید

  • اعتمادبه‌نفس داشته باشید. یکی از فنون مذاکره این است که هنگام صحبت در جلسه یا در محل مذاکره به اطراف، نگاه نکرده یا با اشیا بازی نکنید.
  • فراموش نکنید که این فقط یک مذاکره است و اگر هم موفق به توافق نشوید کسی شما را نخواهد کُشت! پس نیازی نیست در میان جمع، نگران به نظر برسید، یا تپق بزنید یا شروع به عرق کردن کنید!

اگر طرفِ مذاکره‌تان شما را پریشان ببیند؛ در همان ابتدای کار، بدون هیچ دلیلی، یک امتیاز بزرگ به او داده‌اید.

  • به لباس و وضعیت ظاهری خود برسید. هیچ لباسی را که لباس خیلی راحتی است؛ نپوشید. اگر معمولی و یا به‌صورت تصادفی لباسی را برای مذاکره بپوشید، انسان‌ها شما را جدی نخواهند گرفت.

بسیار متمرکز باشید

  • فنی مهم از فنون مذاکره این است که باید خواسته‌ی واضحی داشته باشید. ابتدا از خود بپرسید که هدفتان از این مذاکره چیست؟ و درواقع، چه می‌خواهید؟ قیمت مقرون‌به‌صرفه برای شما چقدر است؟
  • به خواسته‌ی خود در طیِ مذاکره پایبند بمانید و در این مورد بسیار صریح باشید.

به‌هیچ‌عنوان حرف دلتان را نگفته نگذارید!

  • هیچ‌وقت فکر نکنید که قادر هستید ذهن طرف مقابل را به‌طور کامل بخوانید؛ یا این‌که دیگری بخواهد توانست یا باید ذهن شما را بخواند. یک مادر، به نوزاد خود تا وقتی‌که گریه نکند شیر نمی‌دهد.
  • در موردِ نتیجه‌ی مذاکره و جزئیات آن، به حرف دلتان گوش کنید. فنون مذاکره چیزهایی تصنعی نیستند.
  • اگر در طیِ مذاکره، توافقی را قبول کردید ولی در دلتان از آن احساس رضایت نکردید، فوراً عدم رضایت خود را به دیگر مذاکره‌کنندگان اعلام کرده و بگویید که مثلاً از قیمت، راضی نیستید و نیاز به بررسی مجدد دارید.

فرض کنید که دارید به سخنان یک بیمار گوش می‌کنید!

  • خوب گوش دادنف یکی از مهم‌ترین فنون مذاکره است. به حرف دیگران نیز گوش فرا دهید! نیازها و علاقه‌های آن‌ها را در نظر داشته باشید. به پیشنهاد طرف دیگر مذاکره گوش کنید زیرا شاید چیزی که اصلاً فکرش را نمی‌کردید از آن به دست بیاید. به‌هیچ‌وجه به میان کلام طرف مقابل ندوید.

واقع‌بین باشید

فنون مذاکره بر انعطاف‌پذیری و کنترل بر خود تأکید دارند، لذا:

  • چیزی را که خودتان می‌دانید؛ نپرسید.
  • پایتان را در یک کفش نکنید!
  • برای حفظ منافع خود خشمگین نشوید.
  • خط‌مشی‌ای که در پیش می‌گیرید باید تا حدی امکان عملی شدن داشته باشد. منفعت فرد مقابل را نیز در نظر گرفته و منطقی باشید.

برای پایان دادن به مذاکره عجله نکنید

  • یکی از بهترین فنون مذاکره این است که با طرف دیگر مذاکره، مدت‌زمان مشخصی را برای گفتگو تعیین کنید. مطمئن شوید که مذاکره‌ی شما در مسیر بُرد- بُرد است.
  • مطالب را کِش ندهید.
  • نتیجه‌ی استفاده‌ی زیاد از لحن خواهش و تمنا و یا افراط در اعتراض و محکوم کردن، صفر خواهد بود!

بدانید که چه وقت باید مصالحه کنید

  • هر فردی برای رسیدن به نتیجه مجبور به مصالحه است. اگر احساس می‌کنید که با قبول برخی خواسته‌های فردِ مقابل، ضرر زیادی به شما نمی‌رسد و وضعیتِ مذاکره بهتر می‌شود، مقداری از خواسته‌های وی را قبول کنید و مذاکره را پیش ببرید.
  • در مذاکره از هر کس انتظار می‌رود که کمی نرمش به خرج دهد.

ارتباط در مذاکره نیز مهم است

  • واضح و دقیق صحبت کنید. هیچ‌کس نباید تمرکز دیگری را برهم بزند. بازی با کلمات، بزرگ‌ترین تهدید برای موفقیت در مذاکره است.
  • از اظهارات ناخوشایند و دور از ادب در مورد افراد بپرهیزید.

بهتر است که یک قرارداد داشته باشید

  • پس از توافق نهایی، بهتر است برای شفافیت بیش‌تر، با حضور طرفین، قراردادی منعقد شود.
 در مذاکره درون‌سازمانی، صورت‌جلسه‌ها باید در بین شرکت‌کنندگان توزیع شوند؛ تا همه‌ی افراد، بتوانند چشم‌انداز و برداشت مشابهی از مذاکره‌ی به‌عمل‌آمده داشته باشند.

https://irannegocenter.ir/

چگونه برای مذاکره موفق (بُرد- بُرد) آماده شویم؟

۱۹ بازديد

چگونه برای یک مذاکره موفق باید آماده شد؟ یکی از مذاکره‌هایی که در مقاله‌ی انواع روش‌های مذاکره در مورد آن توضیح دادیم، روش مذاکره «بُرد- بُرد» (win win) بود. در این مقاله، چگونگیِ آماده شدن برای مذاکره موفق، طبق روش بُرد- بُرد را توضیح خواهیم داد. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

آمادگی برای مذاکره موفق بُرد- بُرد

به‌طورکلی، مهم‌ترین بخش هر مذاکره موفق، بخش آماده شدن برای مذاکره است. پیشنهادی جایگزین که با رضایت خاطر، موردقبول تمام طرف‌های مذاکره واقع شود، هدف مذاکره بُرد- بُرد خواهد بود. چنین نتیجه‌ای جلوی هرگونه سوءتفاهم بعدی و درگیری‌های احتمالی را خواهد گرفت. در پایانِ یک مذاکره موفق، هردو طرف، منافع و انتظارات خود از مذاکره را برآورده‌شده خواهند دید.

وقتی می‌خواهید برای یک مذاکره موفق اقدام کنید و به نتیجه‌ی بُرد- بُرد در مذاکره برسید؛ موارد زیر را انجام دهید:

  • عادت کنید که با اطلاعات کلی یا پراکنده به جلسه‌ی مذاکره نروید؛ بلکه از کوچک‌ترین جزئیات مربوط به مذاکره مطلع شوید. برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد موضوع مذاکره، پیشینه و شرایط فعلیِ مذاکره‌کنندگان و اطلاعات تکمیلی دیگر را بررسی کنید؛ از آن جمله است بررسیِ وب‌سایت‌های مختلف درباره‌ی هریک از موارد فوق.
  • فرض کنید مذاکره‌ای برای خرید قلم با مارکی مشخص در پیش دارید. بدیهی است که علاوه بر دانسته‌های خود باید قیمت سایر مارک‌ها را نیز بررسی کنید. هم‌چنین لازم است که خود، به چند فروشگاه نوشت‌افزار مختلف رفته و تمامی اقلام مرتبط با قصد خریدتان را موردبررسی قرار دهید.

با عمل به همین توصیه‌ی ساده و به‌ظاهر بدیهی، با قدرت و تسلط بسیار بیش‌تری در مذاکره‌ای که مثال زدیم؛ حاضر خواهید شد.

  • در هنگام یک مذاکره موفقِ بُرد- بُرد نیز مانند هر مذاکره‌ی دیگری، طرف دیگرِ مذاکره از شما سؤال‌هایی خواهد پرسید. باید به تمامی سؤال‌هایی که احتمال دارد مطرح شوند؛ فکر کرده و پاسخ مناسبی مطابق با واقعیت‌هایتان برای هرکدام آماده کنید.
  • برای یک مذاکره موفق، هیچ‌وقت عجله نکنید. درباره‌ی فرصت کاری، تمامی اطلاعات مندرج در برگه‌ها را کنترل کنید. تمامی برگه‌ها و مدارک لازم را همراه داشته باشید، زیرا احتمال این‌که به ارائه‌ی آن‌ها نیاز پیدا کنید، بسیار زیاد است.

 

آنچه را که از مذاکره موفق انتظار دارید، برای خودتان به‌وضوح مشخص کنید.

  • هدف از یک مذاکره موفق باید بسیار مشخص و واضح باشد. باید از خود بپرسید که چرا به این مذاکره نیاز دارید و در این مورد، یک مذاکره موفق چه هدفی را برای شما تحقق خواهد بخشید؟
  • در هنگام حضور در مذاکره، حالت مردد نداشته باشید و با فکر مغشوش در جلسه یا در محل مذاکره حاضر نشوید. بر روی موضوع، متمرکز بمانید و ذهنیت خود را پشت سر هم تغییر ندهید. به‌عنوان‌مثال، اگر هدف شما از یک مذاکره، تحقق دستمزدی مشخص است، مذاکره در حول‌وحوش همان میزان دستمزد، کار مناسبی است و چنانچه شایستگی و ظرفیت لازم را داشته باشید؛ بدون شک به خواسته‌تان خواهید رسید، اما نکته‌ی مهم این است که انتظارات شما دور از واقعیت‌های محیط نباشند.

پس هدف خود را به‌وضوح تعریف کنید زیرا نمی‌توانید چیزی را که به‌طور دقیق نمی‌دانید چیست؛ به دست بیاورید.

همیشه یک نقشه و برنامه‌ی جایگزین داشته باشید

  • به‌منظور مذاکره موفق، فقط به یک برنامه‌ی واحد بسنده نکنید. گاهی اکتفا کردن به فقط یک طرحِ ثابت برای مذاکره می‌تواند کارساز نباشد. باید برای قانع کردن طرف مقابل، علاوه بر برنامه‌ی اصلی خود، برنامه‌ی جایگزینی نیز داشته باشید.

به‌عنوان‌مثال، اگر قصد خرید یک «لپ‌تاپ» را دارید ولی می‌بینید که صاحب فروشگاه میل به دادن تخفیف ندارد با او مرافعه نکنید، شاید با خرید لوازم جانبیِ همراه با لپ‌تاپ نیز توانستید تخفیفی را که بابت لپ‌تاپ می‌خواهید بگیرید.

کمی زرنگ باشید و چنین شگردهایی را به کار ببرید.

با طرف دیگرِ مذاکره روراست باشید

  • برای یک مذاکره موفق و رسیدن به نتیجه‌ی بُرد- بُرد، گفتن دروغ و دست‌کاری کردن قرارداد و موارد مشابه هیچ کمکی نخواهد کرد. یادتان باشد که صداقت، سود خود را در بلندمدت پرداخت می‌کند! شاید با پنهان کردنِ برخی شرایط و ضوابط، به موفقیت در مذاکره دست یابید، اما به‌زودی به مشکل بر خواهید خورد. صادق بودن، باعث روابط خوب و عدم نگرانی شما خواهد شد.

بسیار با اعتمادبه‌نفس ظاهر شوید

برای داشتن یک مذاکره موفق، احتیاج و یا ناعلاجی خود را معلوم نکنید. اگر به چیزی که به خاطر آن، مذاکره می‌کنید احتیاج ضروری دارید؛ احساس نیازتان را فقط برای خودتان نگه‌دارید. اگر نیاز بسیار زیادی به یک کار دارید این موضوع را در مصاحبه‌ی استخدامی پنهان نگاه دارید؛ در غیر این صورت، رفتار فرد مقابل، سودجویانه خواهد شد. این کار، برخلاف صداقت نیست، این احساس و موضوع خصوصی شما است و باید آن را برای خودتان نگاه دارید. در هنگام مذاکره، برخوردی مثبت از خود نشان داده و چند بار لبخند بزنید.

شرایط طرف مذاکره‌ی خود را درک کنید

  • سعی کنید در مورد نیازها و زمینه‌هایی که طرف مذاکره‌تان به آن‌ها علاقه‌مند است اطلاعات بیش‌تری به دست بیاورید.
  • باید انتظارات او را نیز در نظر بگیرید. شرایطی را که برای فرد مقابل مناسب نیست؛ پیشنهاد ندهید. برای رسیدن به راه‌حل بینابین، به بهترین وجه ممکن تلاش کنید.

رابطه‌ای خوب برقرار کنید

  • در برابر هیچ‌کسی و تحت هیچ شرایطی از کلمه‌های ناپسند استفاده نکنید، راه‌های دیگری نیز برای نشان دادن نارضایتی‌تان وجود خواهد داشت پس با هیچ‌کس به درشتی رفتار نکنید.
  • مطمئن شوید که برای بیان مقصود خود بهترین و واضح‌ترین کلمه‌ها را انتخاب می‌کنید.
  • در صحبت‌های خود قاطع باشید و در ضمن، لحن و تُن صدای خود را کنترل کنید، زیاد بلند حرف نزنید اما سخنانتان باید برای همه قابل‌شنیدن باشد. هنگام سخن گفتن نباید تپق بزنید.

به انتخاب پوششتان دقت کنید

  • برای داشتن یک مذاکره موفق باید مناسب‌ترین لباس را برای شرایط آن مذاکره بپوشید.
  • هرگز به این دلیل که شاید فرد مقابل، چندان شما را جدی نگیرد؛ با طرف مذاکره‌ی خود، یک برخورد معمولی نداشته باشید. برای برجا نهادن تأثیر اولیه‌ی مناسب‌تر، لباس‌های رسمی‌تر را ترجیح دهید.

بهترین وقت توافق را تشخیص دهید

  • یک فرد مذاکره‌کننده برای رسیدن به بهترین نتیجه‌ی ممکن، باید بهترین موقعیت توافق را تشخیص دهد. فراموش نکنید که در مذاکره هیچ‌وقت نخواهید توانست همه‌چیز را از آنِ خود کنید. لازم است ذر طیُ مذاکره‌ی بُرد- بُرد، بهترین راه‌حل ممکن برای هردو طرف را بجویید.

پس از اتمام مذاکره، قرارداد امضا کنید

  • مطمئن شوید که تمام شرایط به نحوی شفاف در قرارداد قید شده است. برای رسیدن به یک مذاکره موفق بُرد- بُرد، طرز رفتاری مثبت و واقعی در پیش بگیرید. نقش بازی نکنید، خودتان باشید. همه‌چیز درست خواهد شد!

https://irannegocenter.ir/