انواع روش‌های قیمت‌گذاری

۰ بازديد

یکی از مهم‌ترین مباحث در دنیای بازاریابی و فروش قیمت‌گذاری می‌باشد. قیمت‌گذاری یکی از عواملی می‌باشد که می‌تواند میزان موفقیت یک کسب‌وکار را تا حد زیادی تحت تأثیر قرار دهد. در حقیقت به فرآیندی که بر اساس آن ارزش کالا و یا خدمات به صورت دستی و یا اتوماتیک مشخص می‌شود قیمت‌گذاری گفته می‌شود. اهمیت قیمت‌گذاری برای یک کسب‌وکار به قدری زیاد است که می‌توان میزان فروش و میزان سود واحدهای اقتصادی را تا حد زیادی تغییر دهد.

اهمیت قیمت‌گذاری

در بین مفاهیم موجود در دنیای بازاریابی مهم‌ترین مبحث قیمت‌گذاری می‌باشد زیرا قیمت تنها عاملی است که به صورت مستقیم باعث کسب درآمد خواهد شد. به عنوان مثال تصور کنید قصد مقایسه 2 محصول مشابه را دارید نخستین عاملی که در این مقایسه مورد توجه قرار می‌گیرد قیمت است.

نخستین عاملی که مورد توجه قرار می‌گیرد قیمت است به طوری که تمامی نگاه‌هایی که روی یک محصول شکل می‌گیرد حول محور قیمت می‌باشد. در حقیقت موضوع قیمت‌گذاری حساس است به این صورت که اگر مرتکب اشتباهی در آن شوید به طور کلی ممکن است باعث نابودی یک محصول، خدمت و یا حتی سود و اعتبار در یک کسب‌وکار شوید.

در مباحث حسابداری خدماتی قیمت‌گذاری تأثیر مهمی دارد از این رو نباید از آن غافل شد. البته لازم به ذکر است که قیمت‌گذاری محصولات در فرآیندهای حسابداری نیز تغییرات مهمی ایجاد می‌کند.

آشنایی با انواع روش‌های قیمت‌گذاری

قبل از این که در رابطه با روش‌های مختلف قیمت‌گذاری بحث کنیم بهتر است ابتدا استراتژی‌های آن را مشخص کنید. انواع روش‌های قیمت‌گذاری توسط استراتژی‌های قیمت‌گذاری و بر اساس چهارچوب مشخص انجام دسته‌بندی می‌شوند. به طور کلی می‌توان گفت برای قیمت‌گذاری سه استراتژی وجود دارد.

قیمت‌گذاری با توجه به قیمت تمام شده

در این استراتژی برای قیمت‌گذاری روش ساده‌ای در پیش گرفته می‌شود. ابتدا باید هزینه‌های تولید را جمع کرده و برای محصول خود سود مشخصی در نظر بگیریم. به طور کلی می‌توان گفت قیمت تعیین شده برای کالا یا خدمات ارائه شده ترکیبی از هزینه‌های آن همراه با سود مشخص شده برای آن است. این استراتژی به عنوان پرکاربردترین استراتژی قیمت‌گذاری شناخته می‌شود و در بسیاری از کسب‌وکارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. البته لازم به ذکر است که در برخی موارد محاسبه هزینه‌ها و قیمت تمام شده محصولات کاری دشوار است از این رو استفاده از نرم‌افزارهای مالی می‌توانند در حل این مسئله تا حد زیادی به شما کمک کنند.

در این استراتژی میزان سود در نظر گرفته شده برای یک محصول با توجه به نرخ بازگشت سرمایه صنعت مورد نظر محاسبه می‌شود. به عنوان مثال در صنعت پوشاک نرخ بازگشت سرمایه 30% است از این رو قیمت کالا مجموع هزینه و 30% بابت نرخ بازگشت سرمایه محاسبه خواهد شد.

اکثر خرده‌فروش‌ها و عمده‌فروشی‌ها از این روش برای قیمت‌گذاری استفاده می‌کنند.

قیمت‌گذاری با توجه به میزان تقاضا

مهم‌ترین عوامل در قیمت‌گذاری وضعیت بازار و میزان تقاضا هستند. میزان تقاضا برای یک محصول ممکن است بر اساس شرایط مختلف متغیر باشد. به عنوان مثال تقاضا برای یک محصول ممکن است به دلیل ارزش خاصی که مشتریان برای محصول مورد نظر قائل هستند و یا عدم آشنایی مشتریان با دیگر محصولات متفاوت باشد.

در اقتصاد کشور ما برای قیمت‌گذاری این روش حاکمیت دارد. در بسیاری از موارد عامل اصلی برای قیمت‌گذاری میزان تقاضا و وضعیت بازار می‌باشند. این روش به طور معمول زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که مشتری نسبت به قیمت زیاد حساس نباشد و یا چاره دیگری غیر از کنار آمدن با قیمت محصول نداشته باشد.

قیمت‌گذاری با توجه به رقابت

در این استراتژی مهم‌ترین عامل در قیمت‌گذاری رقبا هستند. در این روش میزان تقاضای یک محصول و یا هزینه‌های انجام شده برای محصول خاص اهمیت ندارند بلکه روی عامل رقابت تمرکز می‌شود. رقابت یک محصول از لحاظ قیمت با دیگر رقبا در ارزش کالا از نگاه مشتری تأثیر قابل‌توجهی دارد.

در صورت استفاده از استراتژی قیمت‌گذاری بر اساس رقابت و انتخاب روش قیمت‌گذاری رهبر برای محصول مورد نظر به شرط انجام دادن این کار به روش صحیح می‌تواند باعث افزایش ارزش کالا در ذهن مشتری شود.

نحوه صحیح قیمت‌گذاری

حتی اگر بهترین محصولات و یا خدمات را در سطح جهان در دسترس داشته باشید اما استراتژی و برنامه اجرایی محکم و مناسب با آن را نداشته باشید در کسب‌وکار خود شکست خواهید خورد. لازم به ذکر است که بازاریابی در ایجاد آگاهی از برند، تولید مد، آینده‌نگری و پرورش مشتری نقش اساسی را ایفا می‌کند.

در صورت انتخاب نحوه صحیح قیمت‌گذاری قادر خواهید بود تا اهداف خود را از ذهنیت به واقعیت تبدیل کنید. در صورتی که استراتژی قیمت‌گذاری را اشتباه انتخاب کنید در معرض خطر شکست فوری قرار خواهید گرفت. ایجاد استراتژی مناسب قیمت‌گذاری ممکن است فریبنده باشد. بازاریاب‌ها نقص‌های احتمالی در رابطه با مبحث قیمت‌گذاری را کاهش داده‌اند و روش ساده پنج مرحله‌ای را برای نحوه صحیح قیمت‌گذاری عنوان کرده‌اند:

مرحله اول تعیین اهداف تجاری

در مرحله اول نحوه صحیح قیمت‌گذاری باید اهداف تجاری خود را مشخص کنید. نحوه کسب درآمد تعیین‌کننده همه چیز در رابطه با استراتژی در بازاریابی و فروش شما خواهد بود. اهداف زیر به عنوان تعیین‌کننده مبنای قیمت‌گذاری معرفی شده‌اند:

  • افزایش سودآوری
  • بهبود بخشیدن جریان نقدی
  • نفوذ کردن در بازار
  • بزرگ‌تر کردن سهم خود در بازار
  • افزایش درآمد برای هر مشتری
  • رقابت شدید با رقبا
  • پر کردن ظرفیت و استفاده از منابع
  • معرفی کردن محصول جدید
  • وارد شدن به بخش جدید
  • افزایش چشم‌انداز
  • گسترش آینده محصول

مرحله دوم تجزیه‌وتحلیل دقیق قیمت‌گذاری

قیمت‌گذاری در بازار را باید به صورت دقیق مورد تجزیه‌وتحلیل قرار دهید. نخستین گام باید در اهداف تجاری شما پایه‌گذاری شده باشد. سپس این مرحله تضمین خواهد کرد که استراتژی قیمت‌گذاری مورد نظر شما زمینه بازار را که محصول یا خدمات شما در آن قادر به رقابت خواهند بود را در نظر می‌گیرد. در شرایطی که بازار و محصول شما به دلیل وجود بازیکنان زیاد که محصولات و خدمات مشابه شما را ارائه می‌دهند گسترده شده احتمال رقابت شما روی قیمت وجود خواهد داشت.

برای کسب اطمینان از به دست آمدن حداکثر سود باید برای کاهش هزینه عملیاتی تمامی کارهای ممکن را انجام دهید. در صورت برخورداری از محصول و یا خدمات با ارزش بالا و متفاوت پیشنهاد قیمت‌گذاری برتر به شما باعث خواهد شد تا خود را به شکل متفاوت از بازاریابی هدفمند ارائه دهید. در صورت برخورداری از محصول برتر توانایی شما در تأکید روی بازاریابی با کیفیت بالا و ارائه خدمات به مشتری از اهمیت قابل توجهی برخوردار می‌باشد.

مرحله سوم قیمت‌گذاری تجزیه‌وتحلیل مخاطب مورد نظر

در مرحله سوم باید مخاطب مورد نظر خود را تجزیه‌وتحلیل کنید. این مراحل به شما این امکان را می‌دهند تا پاسخ مناسبی برای سؤال‌های چرا، چه چیزی و چگونه مشتریان بر اساس نیازهای فوری و خاص خود از محصولات و یا خدمات شما استفاده می‌کنند بیابید. همچنین شما باید به دنبال پاسخ منطقی و مناسب برای این سؤال باشید: از محصول شما چه چیزی درک شده است و ارزش واقعی محصولات یا خدمات مورد نظر مشتری چیست؟ با چه وظایفی روبرو هستید؟ چگونه محصول و یا خدمات من درد ناشی از این کار را کاهش می‌دهد؟ مشتری من چه کاری انجام می‌دهد؟ آیا باید با استفاده از محصول یا خدمات من سود کسب شود؟ دقت کنید که نوع قیمت‌گذاری و کمپین‌های تبلیغاتی شما باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند زیرا مشتری شما محصول را می‌خرد. در صورتی که شما بهترین محصول را دارید که به صورت منحصربه‌فرد قادر به برآورده ساختن نیاز فوری مشتریان شما می‌باشد بهترین استراتژی قیمت‌گذاری حق بیمه مبتنی بر ارزش خواهد بود. تبلیغات زیاد و هزینه‌های ارزان ممکن است مشتری را گیج کند و در نهایت باعث خواهد شد تا ارزش محصول و خدمات شما کاهش یابد و حاشیه سود شما را کوچک خواهد کرد.

مرحله چهارم نمایه کردن منظره رقابتی

شما باید منظره رقابتی خود را نمایه سازید. این مبحث که آیا ارائه‌دهنده کم‌هزینه و یا فروشنده متمایز هستید نوع قیمت‌گذاری شما را مشخص خواهد ساخت و این استراتژی قیمت‌گذاری قیمت رقبای شما را نیز تحت تأثیر قرار خواهد داد. برای رقبای مستقیم و غیرمستقیم رویکرد زیر پیشنهاد می‌شود.

ابتدا سه رقیب مستقیم را شناسایی کنید. ساختار قیمت‌گذاری آن‌ها را مورد مطالعه قرار دهید. آیا استراتژی قیمت‌گذاری آن‌ها دارای قیمت اجزا می‌باشد و آیا آن‌ها تخفیف‌های سنگین را مجاز می‌دانند؟ آیا محصولات دیگری را ارائه می‌دهند و آیا راه‌حل‌های دیگر را پیشنهاد می‌دهند. آیا از قیمت‌گذاری مبتنی بر ارزش استفاده می‌کنند که در این قیمت‌گذاری مشتری درصدی از کل ROI درک شده را پرداخت می‌کند.

جایگزین‌های احتمالی یک مشتری برای حل مشکل محصول یا خدمات شما را شناسایی کنید. محاسبه کنید که رقبای غیرمستقیم برای مشتریان چقدر هزینه دارد و این نکته را همواره به خاطر داشته باشید که برخی اوقات رقیب غیرمستقیم شما دارای کلمه "نه" می‌باشد. راه‌حل‌های خود، عدم وضوح و دیگر گزینه‌های فروشنده غیرمستقیم را در این شرایط باید در نظر گرفت.

مرحله پنجم ایجاد استراتژی قیمت‌گذاری و برنامه اجرایی

در این مرحله برای تدوین برنامه عملی اطلاعات کافی را جمع‌آوری کرده‌اید. 10 استراتژی که بر اساس بازار، مشتری، تجزیه‌وتحلیل رقابتی باید در نظر گرفته شوند شامل موارد زیر هستند:

  • قیمت‌گذاری نفوذی
  • قیمت‌گذاری اقتصادی
  • قیمت حق بیمه
  • قیمت skimming
  • قیمت‌گذاری تبلیغاتی
  • قیمت‌گذاری روان‌شناختی
  • قیمت‌گذاری ساندویچ
  • قیمت‌گذاری رقابتی
  • قیمت‌گذاری مبتنی بر ارزش
  • نسخه سازی

https://irannegocenter.ir/

اصول فروش مشاوره‌ای

۱ بازديد

یکی از روش‌های جالب برای فروش محصولات و خدمات فروش مشاوره‌ای می‌باشد. در فروش مشاوره‌ای فروش محصول محور قرار خواهد داشت. در فروش محصول محور انرژی و زمان فروش برای توضیح دادن در رابطه با محصول و ویژگی‌های آن برای مشتری صرف خواهد شد. در صورتی که در فروش مشاوره‌ای دریافت اطلاعات از مشتری و قرار گرفتن در موضع مشاور مشتری برای رفع هر چه بهتر نیازهای او قرار خواهید گرفت. در ادامه قصد داریم تا اصول فروش مشاوره‌ای را به صورت کامل و جامع مورد بررسی قرار دهیم.

فروش مشاوره‌ای چیست؟

در روش فروش مشاوره‌ای فروشنده به عنوان مشاور متخصص برای مشتری عمل خواهد کرد و برای شناسایی نیازهای آن‌ها سؤالاتی را خواهد پرسید و بهترین راه‌حل که بیشترین منافع را برای مشتری دارد انتخاب خواهد کرد.

مجموعه‌ای از مهارت‌های شخصی وجود دارد که یک فروشنده مشاور باید این مهارت‌ها را داشته باشد. زمانی که قصد انجام فروش مشاوره‌ای را داشته باشید بهتر است این 5 نکته را برای کسب بهترین فروش و بهترین مشاوره به مشتریان خود دنبال نمایید.

5 اصل فروش مشاوره‌ای

در صورتی که بخواهید فروش محصول محور را با فروش مشاوره‌ای مقایسه نمایید به نظر خواهد رسید که دومی گزینه بهتری خواهد بود. اما اکثر فروشندگان روش فروش محصول محور را انتخاب خواهند کرد زیرا روش ساده‌تری برای فروش محصولات می‌باشد. تعداد زیادی از فروشندگان در رابطه با محصول اطلاعات زیادی در اختیار دارند که این امر باعث خواهد شد بدون فکر اضافه به صحبت در رابطه با محصول خود با مشتری بالقوه بپردازند.

اگرچه فروش محصول محور ساده‌تر به نظر می‌رسد اما تأثیر کمتری خواهد داشت. یک دیدگاه فشاری در فروش اغلب باعث دفع مشتری خواهد شد، به رابطه‌ها آسیب خواهد زد و باعث خواهد شد تا مشتری وقت خود را روی مشتری کم‌اهمیت تلف نکند.

در سوی دیگر یک دیدگاه مشاوره‌ای به کارشناسان فروش کمک خواهد کرد تا گفتگویی دو نفره ایجاد نمایند، احساس خوب ایجاد کرده و برای فروش سرنخ‌های بیشتری تولید نمایند. همچنین میزان معاملات خود را افزایش خواهند داد. اصول فروش مشاوره‌ای شامل موارد زیر خواهد بود.

مشتریان خود را شناسایی کنید

در مشاوره برای فروش این نکته که شما باید به طور دقیق بدانید که مشتری شما کیست و این که بتوانید نیازها و خواسته‌های او را رفع نمایید از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می‌باشد. این مسئله بسیار مهم است که بتوانید به طور متفاوت تفکر کنید و این که شما این قابلیت را خواهید داشت تا بتوانید خود را به جای مشتری در موقعیت‌های مختلف تصور کنید.

تمرکز فروشنده باید به طور کامل روی سودمندی مشتری از خرید محصول شما باشد. این تفاوت دارد بین این که شما در نقش مشاور فروش حضور داشته باشید و یا این که تنها یک فروشنده باشید و بخواهید محصول خود را به فروش برسانید.

انجام دادن تکالیف خود

از دیگر متغیرهای کلیدی در مشاوره فروش میزان دانش فروشنده از پروسه کسب و کار خود می‌باشد. قبل از این که قصد ارائه پیشنهاد و یا راه‌حل برای خرید را به مشتری ارائه دهید باید از تمامی چیزهایی که به مشتری و کسب‌وکار او مربوط می‌شود اطلاع داشته باشید. در پروسه فروش باید یاد بگیرید که چگونه فروش انجام خواهد گرفت. چه محصولات و خدماتی باید به مشتری به فروش برسد. رنج قیمت محصولات شما چقدر خواهد بود. حجم کل فروش چه میزان می‌باشد. چگونه سود به دست خواهد آمد. چه مقدار از محصول به فروش خواهد رسید و در حقیقت شما باید نیازهای مشتریان خود را برآورده سازید.

تمرکز کردن روی بهبود مالی

مشتری شما قصد دارد تا پول و زمان خود را ذخیره کند و به اهداف خود دست یابد. مشاوران فروش در زمان فروش یک محصول باید این 3 فاکتور را در نظر بگیرد. این افراد قصد دارند تا در حداقل زمان ممکن و از طریق روشی مقرون به صرفه به اهداف خود دست یابند. پس باید به این نکته توجه داشت که هزینه آن و وصول کمتر از هزینه‌ای باشد که به مشتری متصل شود تا مشتری اگر بخواهد بتواند خود به دنبال راه‌حل مناسب برای رفع مشکل خود باشد.

بازده مورد نظر سرمایه‌گذاری

در پروسه فروش باید فروشنده نهایت تلاش خود را به کار گیرد و به مشتری نشان دهد که محصول او هزینه خود را خیلی سریع‌تر باز خواهد گرداند و پس از آن برای شرکت شما در یک زمان قابل‌توجه سود زیادی به همراه خواهد داشت. در نتیجه پروسه فروش از خود مراقبت خواهد کرد و هزینه تحمیل شده به شرکت را در مدت زمان اندک جبران خواهد نمود.

پذیرش مسئولیت نتایج به دست آمده

یکی از کلیدی‌ترین موضوعات در فروش مشاوره‌ای این می‌باشد که شما مسئولیت راه‌حل‌هایی که به مشتری ارائه می‌دهید و نتایجی که حاصل می‌شود را باید بپذیرید. نتایجی که شما قول آن را پس از خرید محصول به مشتری خواهید داد. این مسئله از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می‌باشد که شما به عنوان یک همکار در ذهن مشتری به نظر برسید و مشتری شما را در منافع خود شریک بداند.

مقایسه رویکرد فروش محصول محور و فروش مشاوره‌ای

  • در رویکرد فروش محصول محور تمرکز اولیه روی محصول می‌باشد در صورتی که در فروش مشاوره‌ای تمرکز روی مشتری قرار خواهد گرفت.
  • در رویکرد فروش محصول محور تصور بر این است که تمامی مشتریان به محصول شما نیاز دارند در صورتی که در فروش مشاوره‌ای باید از مشتری سؤال شود که آیا در حقیقت به محصول نیاز دارد.
  • در رویکرد فروش محصول محور فروشنده نهایت تلاش خود را به کار می‌گیرد تا محصول خود را به تمامی مشتریان بفروشد در صورتی که در رویکرد فروش مشاوره‌ای باید دقت نمایید تا مشتریان با آنچه که به آن‌ها می‌فروشید تناسب داشته باشند.
  • در رویکرد فروش محصول محور روی فروش محصول تمرکز می‌شود در صورتی که در فروش مشاوره‌ای روی ایجاد راه‌حل‌ها تمرکز می‌شود.
  • در رویکرد فروش محصول محور بیشتر تلاش می‌شود تا با مشتری صحبت شود اما در فروش مشاوره‌ای بیشتر تلاش خواهد شد تا مشتری صحبت کند.
  • در فروش محصول محور بیشتر روی توضیح محصول تمرکز می‌شود در صورتی که در فروش مشاوره‌ای بیشتر روی پرسیدن سؤالات تمرکز می‌شود.
  • در رویکرد فروش محصول محور در رابطه با مشخصات و عملکرد محصول بیشتر صحبت می‌شود در صورتی که در فروش مشاوره‌ای بیشتر در رابطه با منافع، مشکلات، نرخ بازگشت سرمایه و دیگر موارد صحبت می‌شود.

نحوه ایجاد متن مکالمه مشاوره‌ای

در فروش مشاوره‌ای روی مشتری و کشف نیازهای او تمرکز می‌شود. در این روش باید از مشتری سؤال‌هایی پرسیده شود تا نیازها و خواسته‌های او کشف شوند و بتوان بررسی کرد که آیا کالا و خدمات ما با مشتری مورد نظر تناسب دارد. برای ایجاد یک متن مکالمه مشاوره‌ای باید مراحل زیر را با دقت زیاد انجام داد:

  • در گام نخست باید در رابطه با 2 تا 4 مزیت محصول از جمله کاهش زمان، کاهش هزینه و افزایش درآمد تفکر شود.
  • در مرحله بعد باید برای هر یک از مزایا به مشکلات و چالش‌هایی که می‌توان با استفاده از محصول شما آن را رفع کرد فکر کرد.
  • در مرحله نهایی برای هر مشکلی که محصول شما قادر به رفع آن می‌باشد باید یک سؤال ایجاد کرد تا از طریق آن متوجه شوید که آیا مخاطب شما با مشکل مورد نظر مواجه شده است.

آشنایی با مراحل فروش مشاوره‌ای

  • برای ایجاد ارتباط با مشتری بهتر است از یک متن فروش آسانسوری استفاده شود.

آیا می‌دانید فروش آسانسوری چیست؟

یکی از ابزارهای در اختیار فروشندگان فروش آسانسوری می‌باشد که فروشنده با استفاده از آن می‌تواند در ابتدای جلسه نخست با مشتری خود به راحتی توجه او را جلب نماید و تأثیر اولیه مورد نظر خود را روی مشتری بگذارد. این روش فروش به این دلیل فروش آسانسوری نامیده می‌شود که فروشنده باید قادر باشد در مدت زمانی که مشتری وارد آسانسور می‌شود تا وقتی که آسانسور را ترک می‌کند با عکس‌العمل خود محصول خود را به مشتری معرفی نماید. برای داشتن معرفی آسانسوری خوب و برای این که بتوان مشتری را برای مراحل بعد با خود همراه سازید بهتر است نکات زیر را مد نظر قرار دهید:

  • کم گویی و گزیده گویی

همانطور که بیان شد عبارت آسانسور به این دلیل برای این معرفی مورد استفاده قرار می‌گیرد که فروشنده باید قادر باشد در مدت زمان کوتاه کار معرفی خود را به پایان برساند. به طور معمول این معرفی باید در مدت زمان کوتاه‌تر از یک دقیقه به اتمام برسد و در این مدت زمان کوتاه با مشتری ارتباط قوی ایجاد شود.

  • شفافیت و انسجام
  • شخصی‌سازی پیام
  • برجسته‌سازی منافع
  • شناسایی مسئله و ارائه راه‌حل
  • پیوند دادن با مراحل بعدی
  • در مرحله دوم باید نیازها و نقاط درد مشتری به خوبی شناسایی شود و برای این کار توصیه می‌شود از سؤال و جواب استفاده نمایید.
  • در مرحله سوم باید به منافع محصولات و مشکلاتی که برای او حل می‌کند اشاره کرد.
  • در مرحله سوم باید نسبت به بستن فروش اقدامات لازم را انجام داد.
  • در نهایت برای ایجاد رابطه با ثبات با مشتری باید اقدامات لازم انجام گیرد.

نتیجه‌گیری

در فروش مشاوره‌ای علاوه بر توجه به چشم‌اندازها و اهداف شرکت باید مشتریان خود را به خوبی شناسایی کنید. در جلسه نخست زمان و فرصت مناسب خواهد بود تا شما خود را به گونه نمایش دهید که مشتری بتواند احساس کند می‌توان با شما رابطه‌ای بلند مدت و مطمئن برقرار کند.

https://irannegocenter.ir/

اصول سنجش رضایت مشتری

۲ بازديد

اصول سنجش میزان رضایت مشتری می‌تواند به‌طورکلی چارچوب ذهنی و تجربه مدیران در جذب مشتری را شکل دهد. قبل از آشنایی با اصول سنجش میزان رضایت مشتری بهتر است این نکته را به خاطر بسپارید که دسته‌بندی مشتریان از اصولی‌ترین و بنیادی‌ترین کارهایی است که قبل از آغاز سنجش رضایت مشتری باید انجام داد.

اصول نخست سنجش میزان رضایت مشتری: پرسیدن یک تا سه سؤال

شما می‌توانید با یک سؤال مشابه که چه میزان احتمال دارد محصول، خدمات و یا برند ما را به دوستان خود معرفی نمایید کار سنجش میزان رضایت مشتری را آغاز نمایید و به این صورت مشتریان خود را دسته‌بندی کنید. در مرحله بعد برای شناخت بیشتر و تحلیل دقیق‌تر سؤال پیگیری را از مشتریان خود بپرسید. این‌گونه سؤالات نباید اطلاعات کاربردی ایجاد کنند زیرا در این صورت وقت مشتری را تلف‌کرده و نرخ پاسخ‌دهی را تا حد قابل‌توجهی کاهش خواهند داد. در صورت نیاز پس‌ازاینکه پاسخ مشتری دریافت شد مدیر و یا کارشناس فروش شما می‌تواند از طریق تلفن، ایمیل و یا جلسه حضوری با مشتری وارد تعامل شده تا چرخه بازخورد مشتری را کامل کند.

انتخاب یک مقیاس مناسب و عدم‌تغییر دادن آن

با توجه به تحقیقات انجام‌شده در این رابطه برای اندازه‌گیری وفاداری، رضایت و تلاش مشتری بهتر است مقیاس صفر تا ده را مورداستفاده قرار دهید؛ اما نکته مهم این است که هر کسب‌وکار باید یک مقیاس مشخصی را برای خود انتخاب نماید و به بهترین نحو مشتریان را دسته‌بندی کند به صورتی که امتیاز هر دسته باید با رفتار آن‌ها نیز سازگاری داشته باشد.

استفاده از ترکیبی از نظرسنجی ارتباطی و تراکنشی

باید از ترکیبی از نظرسنجی ارتباطی و تراکنشی بین کارکنانی که روزانه با مشتریان در ارتباط هستند استفاده شود. این نوع از کارکنان همانند حوزه‌های پشتیبانی و یا کارکنان مرکز تماس و امور مشتریان باید با توجه به نظرسنجی در لحظه قادر به شناسایی نقاط ضعف خود و رفع آن‌ها باشند. به‌عنوان‌مثال شرکت اپل در مدت‌زمان کوتاهی پس از خرید مشتری از فروشگاه بازخورد مشتری را مورد سؤال قرار می‌دهد. این نوع از نظرسنجی‌ها را می‌توان به‌صورت روزانه و یا فصلی انجام داد.

نظرسنجی ارتباطی بیشتر برای مقایسه با رقبا و بررسی عملکرد نسبت به آن‌ها نیز ممکن است مورداستفاده قرار گیرد و مانند تراکنش‌های دیدگاهی برای رفع مشکلات مورداستفاده قرار می‌گیرند.

تلاش برای دریافت بیشتری پاسخ از سوی مشتری

واضح است که از تمامی مشتریان نمی‌توان بازخورد دریافت نمود ازاین‌رو همواره باید تمام تلاش خود را به‌کارگیرید و از گروه اصلی مشتریان بخواهید تا به محصول و خدمات شما بازخورد نشان دهند. همچنین همواره توصیه می‌شود نهایت تلاش خود را به‌کارگیرید تا از گروه‌هایی از مشتریان که بیشترین سودآوری را برای کسب‌وکار شما دارند و یا دسته‌ای از مشتریان که برای کسب‌وکار شما از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند بازخورد دریافت نمایید.

به‌عنوان‌مثال و بر اساس یک قاعده سرانگشتی درصورتی‌که نرخ پاسخ‌دهی به رضایت سنجی مشتری از 65% کمتر باشد روند کاری شرکت خود را باید اصلاح کنید به‌نحوی‌که تحلیل نتایج و تصمیم‌گیری بر اساس آن قابل‌اتکا باشد. لازم به ذکر است که نرخ رایج در کسب‌وکارهای مطرح دنیا بین 70 تا 95% است.

مدیریت نتایج شاخص‌های رضایت و وفاداری مشتری

تعداد زیادی از سازمان‌ها سالی یک‌بار پرسشنامه‌ای دارای 40-50 سؤال را برای مشتری خود ارسال می‌کنند و پس از گذشت یک ماه نتایج را تحلیل و گزارش می‌کنند. واضح است که وفاداری و رضایت مشتری در موفقیت مالی سازمان نقش کلیدی دارد؛ اما نمی‌توان یک یا دو هفته در سال، با محاسبه یک امتیاز یا شاخص میزان رضایت مشتری را موردبررسی قرار داد و انتظار داشت رضایت و وفاداری مشتری در درآمد و فروش سازمان تأثیر قابل‌توجهی داشته باشد. شاخص‌های تجربه مشتری باید در موقعیت مناسب و در فواصل زمانی کوتاه‌مدت مورداندازه‌گیری قرار گیرد تا برای سازمان فرصت بهبود مستمر فراهم شود. سازمانی که سالی یک‌بار اقدام به رضایت سنجی مشتری به‌صورت سنتی نماید هیچ‌وقت قادر نخواهد به این سؤال که رضایت و وفاداری مشتری در درآمدزایی شرکت چه نقشی دارد پاسخ مناسب بدهد. ازاین‌رو توصیه می‌شود منابع انسانی، مالی و زمانی خود را به‌صورت اثربخش در خدمت درآمد و فروش قرار دهید.

دریافت بازخورد مشتری باید به‌صورت مداوم و به‌موقع انجام گیرد و این نکته را به خاطر داشته باشید که تعداد کمی از مشتریان از پاسخ دادن به دو سؤال صرف‌نظر خواهند کرد و اکثر آن‌ها به‌طور کامل به سؤال‌های شما پاسخ مناسب خواهند داد.

اکتفا نکردن به میانگین‌گیری

تصور کنید دوربین‌های نظارت سرعت پلیس، میانگین سرعت تمامی خودروهای در حال حرکت در بزرگراه را مورداندازه‌گیری قرار می‌دادند. در این صورت وضعیت به‌دست‌آمده همیشه مطلوب بود و تخلف سرعتی نیز مشاهده نمی‌شد؛ اما این دوربین‌ها قادر هستند تا سرعت میانگین را در هرلحظه برای خودروها مورداندازه‌گیری قرار دهند ازاین‌رو پلیس قادر خواهد بود در تحلیل داده‌ها یک‌قدم عمیق‌تر شود و تخلفات به ازای هر ماشین را شناسایی کند.

سال‌های زیادی است که کسب‌وکارهای مختلف در حوزه شاخص‌های مالی خود این اصل را رعایت می‌کنند علاوه بر این سود و درآمد در سطح شرکت نیز به‌صورت مداوم به ازای خط محصول، منطقه جغرافیایی و فروشگاه‌های محلی گزارش می‌شود. در سطوح جزئی‌تر این موارد نیز مورد تحلیل، بررسی و گزارش قرار می‌گیرند. این سطح تحلیل جزئی‌تر در تصمیم‌گیری و اقدامات اصلاحی تا حد زیادی به تیم‌ها و افراد کمک می‌کند.

در رابطه با اندازه‌گیری شاخص‌های تجربه مشتری نیز شرکت باید در سطوح جزئی‌تر از تحلیل داده‌ها وارد شود و به امتیاز شاخص در سطوح کلی شرکت اکتفا نکند. به این دلیل است که گفته می‌شود در استراتژی تجربه مشتری ترکیبی از نظرسنجی ارتباطی و تراکنشی باید مورداستفاده قرار گیرد.

کسب اطمینان از صحت نتایج و عدم وجود سوگیری

دریافت بازخورد مشتری و اندازه‌گیری شاخص‌ها باید به نحوی طراحی شود که سوگیری پاسخ و پاسخ‌دهنده را تا حد بسیار زیادی کاهش دهد. به‌عنوان‌مثال مطمئن شوید از سوی کارکنان به مشتری توصیه نشده است که امتیاز خاصی به او اعطا خواهد شد. یا مشتری که عضو نمونه آماری بوده است و به سؤال‌های رضایت سنجی پاسخ نداده است را نباید از تحلیل نتایج حذف کرد.

بررسی و صحت سنجی نتایج شاخص‌های تجربه و رفتار مشتری

درصورتی‌که مشتری بر اساس نتایج در گروه مروجان قرار گیرد سه رفتار مشخص خواهد داشت: بیشتر خرید خواهد کرد، محصول/ برند و یا خدمات را به دیگران پیشنهاد و توصیه خواهد کرد و برای ارائه بازخوردهای سازنده به شرکت وقت اختصاص خواهد داد. سازمان باید همواره امتیاز شاخص‌های تجربه مشتری را با رفتار واقعی او موردبررسی قرار دهد تا مطمئن شوید که فرآیند دریافت بازخورد به شکل اثربخش و بدون وجود سوگیری طراحی‌شده است.

معیارهای سنجش رضایت مشتری

احساس رضایت در حقیقت انعکاسی از درک ذهنی مشتری و یا مصرف‌کننده از سازمان، محصول و یا خدمات است. این احساس نمایانگر انتظاراتی است که او از سازمان، محصول و یا خدمات در نظر دارد. ابعاد رضایت مشتری در سازمان‌های مختلف متفاوت است به‌عنوان‌مثال:

در حوزه محصول

کیفیت محصول، طول عمر محصول، طراحی محصول، کاربردی بودن و عملکرد محصول مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.

در حوزه تحویل

تحویل به‌موقع و سرعت تحویل در نظر گرفته می‌شود.

در حوزه کارکنان و خدمات

در دسترس بودن کارکنان، نمایندگان، دانش کارکنان، سرعت حل مشکلات و رسیدگی به شکایات، سرعت پاسخگویی به سؤالات، خدمات پس از فروش، رفتار حرفه‌ای کارکنان باید در نظر گرفته شوند.

در حوزه قیمت

قیمت رقابتی، برابری ارزش محصول با قیمت پرداختی در نظر گرفته خواهد شد.

در حوزه سازمان

آسانی برقراری ارتباط و انجام کسب‌وکار و شفافیت آن باید در نظر گرفته شود.

دریافت بازخورد از مشتری بهترین روش ارزیابی میزان رضایت مشتری از برند، خدمات و محصول شما است. با توجه به ابعاد ذکرشده این‌که درنهایت چه سؤال‌هایی از مشتری پرسیده شود به این موضوع بستگی دارد که چه چیزی را می‌خواهید بدانید.

معایب روش‌های سنتی ارزیابی میزان رضایت مشتری

روش‌های سنتی ارزیابی میزان رضایت مشتری از محصول، برند و یا خدمات شما دارای معایب و ضعف‌هایی است که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • بیشتر پرسشنامه‌های نظرسنجی مشتریان بسیار طولانی هستند و علاوه بر این‌که وقت مشتری را تلف می‌کنند پیچیدگی‌های تحلیل داده را نیز همراه دارند. آیا تاکنون فرم کاغذی با 20-30 سؤال که در کنار صندوق فروشگاه‌ها قرار دارد را تکمیل کرده‌اید؟
  • این‌گونه به نظر می‌رسد که این نظرسنجی‌ها بیش از آن‌که باهدف یادگیری و تغییر رفتار کارکنان به‌منظور وفادار کردن مشتری صورت گرفته باشد صرفاً به دنبال تولید گزارش هستند.
  • بسیاری از رضایت سنجی‌های مشتریان بدون نام هستند ازاین‌رو امکان پیگیری مشتری و بستن حلقه بازخورد با تمامی مشتریان وجود ندارد.
  • سؤال‌های پرسشنامه اصولاً باهدف تعامل با مشتری و به زبان وی طراحی نمی‌شوند.
  • نرخ پاسخ‌دهی به پرسشنامه‌های رضایت سنجی مشتریان بسیار پایین است ازاین‌رو نتایج قابل‌اتکا نخواهند بود.
  • نتایج در برخی موارد دستکاری‌شده‌اند. به‌عنوان‌مثال در شعبه‌ای از یک فروشگاه یا کارشناس پشتیبانی از مشتری تقاضا می‌کند تا به وی نمره بالایی دهد.
  • سالی یک‌بار انجام می‌شوند و به‌طور طبیعی نمی‌توانند بازخورد واقعی مشتری را منعکس کنند.


https://irannegocenter.ir/

استراتژی‌های مؤثر جهت موفقیت در مدیریت فروش

۳ بازديد

بدون شک هدف اصلی تمامی کسب‌وکارها فروش موفق است؛ اما چطور می‌توان به حداکثر میزان فروش دست‌یافت؟ در حقیقت برای موفقیت در کسب‌وکارهای مختلف، عرضه محصولات و خدمات خوب و باکیفیت و افزایش حجم فروش به‌تنهایی کافی نخواهند بود و شما باید بتوانید همچنین سود خود را به نحو مطلوب افزایش دهید. برای رسیدن به موفقیت، نکات و تکنیک‌هایی وجود دارند که دانستن و اجرای آن‌ها خالی از لطف نخواهد بود. این نکات و تکنیک‌ها حاصل تجربه افراد موفق در حوزه تجارت و عامل اصلی موفقیت صاحبان کسب‌وکارهای برتر است. در ادامه قصد داریم تا استراتژی‌های مؤثر جهت موفقیت در مدیریت فروش را موردبررسی قرار دهیم. این استراتژی‌ها و تکنیک‌ها برای تمامی مدیران فروش قابل‌اجرا هستند و فروش موفق و سودآوری بیشتری را کسب‌وکار شما به ارمغان خواهند آورد.

استفاده از بازاریابی محتوا

در سال‌های اخیر وقتی محصول و یا خدمتی برای فروش داشتید در رابطه با آن چگونه اطلاع‌رسانی می‌کردید؟ بدون شک آگهی در نشریات و مطبوعات، آگهی‌های تلویزیونی، تبلیغات چاپی، تماس سرد، تبلیغات بنری، بیلبوردهای تبلیغاتی و ابزارهای دیگر که توانایی پرداخت هزینه آن‌ها را داشتید امتحان می‌کردید. در آن زمان کسب‌وکار افرادی موفق‌تر بود که برای تبلیغات بیشترین بودجه را صرف می‌کردند.

اما امروزه مردم دیگر به هزاران پیام تبلیغاتی که هرروز مشاهده می‌کنند و می‌شنوند توجهی نشان نمی‌دهند. با افزایش آگاهی مردم و استفاده از اینترنت، روش‌های سنتی بازاریابی روزبه‌روز در حال ضعیف شدن هستند.

افرادی که از بازاریابی رابطه‌مند استقبال می‌کنند قدرت بازاریابی محتوا را به‌خوبی درک نموده‌اند. بازاریابی محتوا در مقایسه با روش‌های سنتی بازاریابی به معنای کشف شدن توسط مشتری‌های بالقوه است. درحالی‌که در بازاریابی سنتی سعی می‌شد تا محصول و یا خدمات به انبوهی از افراد بی‌علاقه ارائه شود.

مزایای استفاده از بازاریابی محتوا

از مهم‌ترین مزایایی که بازاریابی محتوا به همراه دارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مشتریان راغب که صلاحیت آن‌ها از قبل تعیین‌شده است
  • هزینه‌های پایین‌تر بازاریابی
  • نرخ تبدیل بالاتر
  • رضایت بیشتر مشتری
  • نرخ پایین‌تر جذب مشتری

خواه‌ناخواه بازاریابی محتوا باید پذیرفته شود البته نه‌تنها به دلیل مزیت‌های بسیار زیادی که به همراه دارد بلکه به این دلیل که هرچند زمان‌بر هستند اما امروزه به‌عنوان روش بسیار کارآمد شناخته می‌شود و به‌احتمال‌زیاد تنها تکنیک بازاریابی مؤثر در آینده خواهد بود.

استفاده از بیش فروشی به‌صورت مؤثر

در صورت عدم استفاده از بیش فروشی به‌راحتی از پولی که می‌توانستید به دست آورید خواهید گذشت. بیش فروشی یکی از تکنیک‌های مؤثر در بازاریابی است که در آن فروشنده مشتری را تشویق می‌کند تا محصول یا خدمات گران‌قیمت‌تر و یا محصولی در ارتباط با محصول موردنیاز خود را خریداری نماید. تاکنون چندین بار تنها به این دلیل که فروشنده از شما این سؤال را پرسیده است که آیا همراه با غذای خود مایل به میل کردن سیب‌زمینی سرخ‌کرده نیز هستید. سیب‌زمینی سرخ‌کرده سفارش داده‌اید؟ و یا در خرید دوم خود از یک فروشگاه تخفیف دریافت کرده باشید؟

بیش فروشی برای فروش موفق بسیار مفید واقع خواهد شد. زمانی که مشتری محصولی را از خریداری می‌کند و هنوز در حال و هوای خرید کردن است راحت‌تر می‌توان محصول دیگر که مربوط به خرید اصلی است را به او فروخت. بسیاری از افرادی که دارای کسب‌وکار آنلاین هستند برای فروش محصولات به شعبه‌های خود 100% حق کمیسیون ارائه می‌دهند؛ زیرا وقتی فردی محصول تبلیغ‌شده را خریداری نماید محصول گران‌قیمت دیگری نیز به‌عنوان آپ سل به او پیشنهاد داده خواهد شد. بسیاری از افراد با استفاده ازاین‌روش بخش عظیمی از درآمد خود را از فروش آنلاین محصولاتی که اطلاعات آن‌ها را از طریق عکس، فیلم یا محتوا ارائه می‌دهند کسب می‌کنند.

تولید محصولی که برای آن تقاضا وجود داشته باشد

درک این موضوع که مشتری شما چه چیزی می‌خواهد امری بسیار ساده است. امروزه محصولاتی در بازار وجود دارند که موردنیاز مشتری بالقوه شما باشد. درصورتی‌که وجود ندارد پس بهتر است محصول موردنظر را عرضه نمایید. در صورت وجود محصول نیز می‌توانید به راه‌حل و محصول بهتری فکر کنید که نیازهای مشتری شما را برآورده سازد. به‌عنوان‌مثال می‌توان محصول باکیفیت بهتر را ارائه نمود. حتی می‌توان در محصولی که در حال حاضر عرضه می‌کنید تغییراتی ایجاد کرده و آن را جذاب‌تر کنید.

قیمت‌گذاری هوشمندانه

اکثر ما بچه پولدار نیستیم و در زمان خرید قیمت‌ها را با یکدیگر مقایسه می‌نماییم و اجناس ارزان را ترجیح خواهیم داد. حتی وقتی محصول عالی داشته باشید که همه به آن نیاز دارند اگر در مقایسه با رقبای خود قیمت بسیار بالایی برای آن تعیین نمایید به‌سختی می‌توانید به فروش مناسب دست‌یابید. مهم‌ترین استراتژی‌های قیمت‌گذاری هوشمندانه شامل موارد زیر هستند:

  • در بازار به تحقیق پرداخته و در رابطه با قیمت‌گذاری رقبای خود اطلاعات مفیدی جمع‌آوری نمایید. سپس محصولی را تولید کنید که ویژگی‌های بسیار بیشتری نسبت به محصول تولیدشده توسط رقبای شما دارد و قیمت بالاتری نیز برای آن تعیین نمایید. یا کالایی باکیفیت مشابه با محصولات رقبای خود تولید نمایید و برای آن قیمت پایین‌تری در نظر بگیرید.
  • قیمت بالا در مردم حسی از کیفیت بالا را ایجاد می‌نماید زیرا این باور در بین مردم دارای ریشه عمیق است که هیچ ارزانی بی‌دلیل نخواهد بود و هیچ گرانی نیز بی‌حکمت نیست. درصورتی‌که برای محصولات قیمت بالایی تعیین کردید برای ارائه کیفیت مورد انتظار مشتری نیز باید آمادگی ایجاد نمایید.
  • قیمت پایین‌تر می‌تواند به معنای کیفیت پایین‌تر باشد ازاین‌رو بهترین روش برای مطالبه قیمت‌های بالاتر ارائه ارزش بیشتر به مشتریان خواهد بود.
  • قیمت هر محصول به‌طور مستقیم باارزش درج‌شده آن متناسب خواهد بود. اگر کاری کردید که محصول شما نسبت به محصول رقبای شما بهتر به نظر برسد می‌توانید قیمت بیشتری را نسبت به رقبای خود برای آن مطالبه نمایید.
  • قیمت باارزش درک شده برند نیز باید متناسب باشد. اگر محصولات شما با برند معتبر و ارزشمند ارائه شود مردم برای پرداخت قیمت بالاتر برای محصولات و یا خدمات شما راغب‌تر خواهند بود.
  • ارزش محصول بر اساس مبلغی تعیین خواهد شد که مشتری حاضر است برای آن پول پرداخت نماید.

طراحی برنامه تشویقی برای مشتری

نیازی نیست تا یکی از بهترین و سودآورترین شرکت‌ها باشید تا بتوانید برنامه تشویقی را برای مشتری خود اجرا نمایید. تنها کافی است که در برنامه خود به ازای هر خرید و برخورداری از چند معیار ساده تخفیف‌هایی را برای مشتری خود در نظر بگیرید. به‌عنوان‌مثال:

  • درصورتی‌که آن‌ها یک سال از شما خرید کنند می‌توانند برای نخستین خرید خود در سال دوم از تخفیف 50% برخوردار شوند.
  • درازای هر خرید خود امتیاز دریافت نمایند و از این امتیازها برای برخورداری از تخفیف، دریافت هدیه و غیره استفاده نمایند.
  • برای خریدهای بالای 100 هزار تومان از تخفیف 10% برخوردار شوند.

تبلیغات ناخوشایند اما ضروری است

بسیاری از مردم بر این عقیده هستند که تبلیغات ابزاری برای فروش محصولات به هر شکل ممکن است. آنچه بازاریاب به آن توجهی نشان نمی‌دهد این موضوع است که مشتری دوست ندارد فریب بخورد. از این نباید تنها مزایایی را تبلیغ نمایید که محصول شما به مشتری ارائه خواهد داد و هرگز در مورد چیزی اغراق نکنید. مردم تنها در صورتی برای خرید مجدد به نزد شما بازخواهند گشت که ادعای شما در رابطه با محصولتان صحت داشته باشد.

استفاده از تبلیغات برای جلب‌توجه افراد به سمت محصول شما امری ضروری محسوب می‌شود. از رسانه‌هایی برای تبلیغات استفاده نمایید که با محصول شما و زمان انتشار آن بیشترین تناسب را داشته باشند. رادیو، تلویزیون، انتشارات و اینترنت برخی از رسانه‌هایی هستند که برای تبلیغ کسب‌وکار خود می‌توانید بر آن‌ها تکیه نمایید. هرگز برای انجام تمام تبلیغات خود تنها با یک شرکت قرارداد نبندید. درصورتی‌که صاحب مجموعه‌ای از محصولات هستید تبلیغات هر یک از محصولات را به یک شرکت بسپارید و برای سنجش این موضوع که تبلیغات کدام شرکت بیشترین بازدهی و کارایی را دارد آزمون دوگانه و یا دوبخشی را انجام دهید.

توزیع نمونه‌های رایگان

این مسئله تاکنون بارها به اثبات رسیده است که توزیع نمونه‌های رایگان به مشتری می‌تواند باعث فروش موفق گردد. درصورتی‌که برای فروش کتابی دارید بهتر است یک یا دو فصل از آن را به‌صورت رایگان در اختیار افراد قرار دهید. درصورتی‌که محصولی را می‌فروشید بسته‌هایی کوچک از نمونه را به مصرف‌کنندگان بدهید تا قادر به امتحان کردن محصول شما باشند. درصورتی‌که خدماتی را ارائه می‌دهید مشاوره اولیه را به‌صورت رایگان انجام دهید. زمانی که مشتری بالقوه از محصول یا خدمات شما استفاده می‌نماید در مورد تصمیم برای خرید از شما اطمینان بیشتری کسب خواهد کرد و این مسئله باعث سرعت بخشیدن به فرآیند خرید خواهد شد.

توجه و رسیدگی به مشتری‌ها

تبلیغ کردن برای محصولات به‌تنهایی کافی نخواهد بود و تنها باعث خواهد شد تا خریدار برای استقبال از محصول شما راغب‌تر شود. زمانی که محصول خود را مورد آزمایش قرار دادید به مشتریان توجه و رسیدگی نمایید و مطمئن شوید که می‌توانند بدون دردسر و به‌راحتی محصول شما را خریداری نمایند. روی مهارت‌های برخورد با مشتری باید بیشتر کارکنید تا بتوانید فروش خود را افزایش دهید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- فن گفتگو با اجتناب‌کنندگان

۵ بازديد

در ادامه‌ی بحث فن گفتگو و  انواع مذاکره کنندگان، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» ، «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»و «مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش،»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر و مواردی که باید به‌عنوان فن گفتگو از طرف آن‌ها در برابر چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده به کار رود، می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

 

انواع اصول مذاکره: فن گفتگو بر مبنای اجتناب کردن

درزمینه‌ی فن گفتگو، طیفی که از آن به‌عنوان طیف اجتناب‌کنندگان نام برده می‌شود؛ در اصل، هیچ علاقه‌ای به مذاکره ندارند و حتی برای فرار از مذاکره انواع بهانه‌ها را که می‌تواند به برخورد نیز منجر شود؛ می‌آورند!

گاهی طیف اجتناب‌کنندگان در جریان مذاکره، بیش‌تر ساکت می‌مانند و یا مسئولیت مذاکره را بر دوش کارمندان یا شریکشان می‌گذارند!

منظور این نیست که آن‌ها نمی‌خواهند به‌طورکلی مذاکره کنند، منظور این است که دوست دارند از پشت‌صحنه مذاکره را هدایت کنند! چون خودِ مذاکره برای آن‌ها استرس‌آور و حتی ترسناک است، به همین خاطر در ظاهر، دست به اجتناب، سکوت یا ایجاد اخلال در جریان مذاکره می‌زنند.

کارایی‌هایِ فن گفتگو به روش اجتناب‌کنندگان

  • اگر شما جزو مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر هستید، وقت گذاشتن برای مذاکره را بیهوده می‌دانید و به‌طورکلی اهمیتی برای مذاکره قائل نیستید!
  • اگر به‌هرحال، مجبور هستید که در یک مذاکره شرکت کنید بهترین کار این است که همکاران خود را تشویق کنید که در مذاکره نقش فعال‌تری بر عهده بگیرند و خودتان در حاشیه بمانید.
  • هم‌چنین، هر فرد دیگری می‌تواند از این روش به‌عنوان نوعی فن گفتگو با هدفِ ایجاد وقفه در جریان مذاکره استفاده کند. سکوتِ فرد اجتناب‌کننده می‌تواند موجب ناامیدی فرد مقابل شود و از سوی دیگر به خاطر کمبود زمان وادار شود که شرایط فرد اجتناب‌کننده را بپذیرد.
  • کسی که از فن گفتگوی اجتناب‌کنندگان استفاده می‌کند در مقابلِ طیف تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، بیش‌ترین شانس موفقیت را دارد.

 نکته‌هایی که کاربرِ این فن گفتگو (فن اجتناب کردن)، باید به آن‌ها دقت کند

  • امکان دارد شما در نظر طرف مقابلتان شخصی انتقام‌جو به نظر برسید که با استفاده از حالتِ انفعالی خود دست به تهاجم می‌زند!
  • گاهی روش اجتناب کردن می‌تواند منجر به برخورد، قهر و اوقات‌تلخی در حین مذاکره شود.
  • استفاده از روش اجتناب کردن، همیشه مناسب نیست، به‌خصوص هنگام مذاکره درباره‌ی موضوع‌های حساس.
  • اصرار شما بر استفاده از اجتناب از مذاکره باعث می‌شود که اعتمادبه‌نفس و توانایی‌های شما رشد نکنند و این عدم‌ اعتمادبه‌نفس، در آینده شما را در حلقه‌ی بسته‌یِ فرار از مذاکره نگاه خواهد داشت.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی ‌اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • برای مقابله با مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو نیاز به فردی قوی و با اعتمادبه‌نفس بالا هست. اگر به توانایی‌های خود در این زمینه اعتماد ندارید، بهترین کار این است که برای شخص دیگری از گروهِ کاری خود راه باز کرده و از او دراین‌باره کمک بخواهید.
  • وقفه انداختن در جریان مذاکره می‌تواند در مقابل فرد رقابت‌جو به نفع شما تمام شود، زیرا مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو اغلب دوست دارد به‌سرعت به نتیجه برسد و احتمال دارد ایجاد وقفه از طرف شما درنهایت او را به این نتیجه برساند که راه دیگری وجود ندارد و به همین دلیل، شرایط شما را قبول کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی علاقه‌مند به تشریک‌مساعی

  • در مورد اشتراک در مذاکره از طریق شرکا و تمامی دست‌اندرکاران، تلاش کنید، این کار، مانع از استفاده از شیوه‌ی طبیعیِ علاقه‌مندان به تشریک‌مساعی خواهد شد.
  • در مواقعی که فرد تشریک‌مساعی کننده همراهی بسیار زیادی نشان می‌دهد، مراقب باشید! امکان دارد امتیازی به شما بدهد که مجبور شوید در پاسخ آن، از روی حس جبران و جوانمردی، امتیاز بسیار بزرگ‌تری به او بدهید!
  • از تمامی زیروبم‌ها و جزئیاتِ امتیازی که این طیف از مذاکره‌کنندگان می‌خواهند به شما بدهند؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به‌ظاهر موافقت‌شده، پس از اطلاع کامل از جزئیات آن‌ها، رد شوند و مجبور شوید مذاکره را از چند مرحله عقب‌تر، دوباره پیگیری کنید.

 طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر

  • برای مذاکره زمان کافی اختصاص دهید. مذاکره‌کننده‌ی اهل مصالحه و سازش تلاش خواهد کرد که مذاکره را در کم‌ترین زمان ممکن به پایان برساند و از این شیوه به‌عنوان امتیازی برای خود استفاده ‌کند. این مورد می‌تواند به ضرر شما تمام شود.
  • از نقطه‌ی ‌قوت خود در نکته‌های مربوط به موضوع مذاکره استفاده کنید. مصالحه‌گران، اغلب، اولین کسی هستند که موافقت می‌کنند، از این ویژگی آن‌ها به نفع خود بهره ببرید.
  • تا زمانی که همه‌ی راه‌های موجود را به‌طور کامل بررسی نکرده‌اید با هیچ‌ پیشنهادی موافقت نکنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی اهل مطابقت و موافقت

در برخورد با مذاکره‌کننده‌ی اهل تطبیق و توافق نیز، از فن گفتگو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر استفاده کنید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

۵ بازديد

 در ادامه‌ی بحثِ انواع مذاکره، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» و «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان مصالحه‌گر و روش فنی و صحیح مذاکره او با چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

خط‌مشیِ اصلی یک مصالحه‌گر در حین مذاکره، یافتن یک راه‌حلِ بینابین و عادلانه است و البته همیشه ترجیح می‌دهد که امتیازهایی کم‌تر ازآنچه که طرف مقابل  می‌خواهد به او واگذار کند. احتمال دارد که این نوع از مذاکره‌کنندگان، در مذاکره عجله به خرج داده و به‌سرعت امتیازهایی را واگذار کنند که درنهایت، به ضررشان تمام شود.

کارایی‌هایِ مذاکره به روش مصالحه و سازش

  • هنگامی‌که شما یا شرکت شما نیاز به برقراری ارتباط ضروری با طرف دیگر دارد؛ استفاده از این روش می‌تواند باعث کاهش فشار مذاکره شود.
  • استفاده از این روشِ مذاکره در موقعیت‌هایی که با کمبود زمان مواجه هستید و یا از طرف شریک یا شرکت خود در باره‌ی مذاکره تحت‌فشار قرار گرفته‌اید و نیز در هنگام مذاکره با اشخاصی که از قبل نیز با آن‌ها آشنایی و ملاقات داشته‌اید، مناسب است.
  • توجه داشته باشید که اگر هنگام استفاده از این روش، پیشنهاد یا مزیت خاصی برای ارائه به طرف مقابل نداشته باشید؛ به‌احتمال‌زیاد، مجبور به پذیرفتنِ نتیجه‌هایی کم‌تر ازآنچه توقع دارید خواهید شد.
  • شانس موفقیت شما با استفاده از این روش در مقابل اشخاصی که به روش اجتناب و موقوف کردن، مذاکره می‌کنند؛ بیش‌تر است.

نکته‌هایی که یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر باید به آن‌ها دقت کند

  • در هنگام گفتگو هیچ‌گاه در مورد موضوعی که برای شریک یا شرکتتان مهم و حساس است امتیاز ندهید.
  • سعی کنید روش مذاکره‌ی خود را تا حد امکان در هنگام مذاکره پنهان کرده و نگذارید طرف مقابل، شما را به‌عنوان یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر ارزیابی کند؛ در غیر این صورت تلاش خواهد کرد که شما را در موضع ضعف قرار دهد.
  • بسیاری وقت‌ها علت انتخاب یا روی آوردن به مذاکره به روش مصالحه‌جویانه، آماده نبودن فرد برای مذاکره‌ی مورد‌نظر است. آماده بودن، برای انجامِ یک مذاکره موفق، بسیار مهم و ضروری است.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو در جریان گفتگو می‌توانند دائم به شما فشار وارد کنند. باید به ندای درونی و میل واقعی خود گوش کنید و از خواسته‌هایتان عقب ننشینید.
  • امکان دارد که شیوه‌ی طبیعی مذاکره‌ی شما، یعنی مصالحه‌جویی، در مورد برخی رقابت‌جویان جواب لازم را ندهد و روش مذاکره شما را حمل بر ضعفتان کنند. در مقام و موقعیت خود محکم ایستاده و پایداری کرده و موقعیتی که از آن برخوردار هستید را در فرصت‌های مقتضی، چند بار یادآوری کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کرده و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمیِ خود بر شما غلبه کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی معتقد به تشریک‌مساعی

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو با مذاکره‌کنندگان اهل تشریک‌مساعی مشابه است؛ چون همگی علاقه‌مند هستید که با طرف مقابلِ خود، رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه ی مفیدتری برقرار کنید.
  • از اسلحه‌یِ (ویژگیِ) خود در گفتگوها استفاده کنید. پیروان روش تشریک‌مساعی به یافتن راه‌حل‌ها و گزینه‌های جایگزین، علاقه‌ی بسیار زیادی دارند، سعی کنید در این مورد زیاد به آن‌ها میدان ندهید تا از نقطه‌ی قوتشان علیه شما کم‌تر استفاده کنند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر

  • در ابتدای مذاکره به طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار ، باعث کم شدن احتمال تأخیر، توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.
  • تا حد امکان، مذاکره‌ها را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از گفتگو فرار کند، هنوز زمان برای ادامه‌ی مذاکره داشته باشید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مفید و مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و به ایجاد رابطه بپردازید.
  • در مواقعی که فردِ تطبیق‌گر، حالتی بسیار انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان صرف‌نظر کرده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او به شما داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
  • همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده سرانجام، رد شوند و مجبور شوید به عقب بازگشته و همه‌چیز را از صفر شروع کنید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی

۷ بازديد

در این مقاله اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی و نحوه‌ی برخورد طیف تشریک‌مساعی‌ کنندگان با چهار طیف دیگر را بررسی می‌کنیم. توصیه می‌شود بخش قبلیِ این سری از مقاله‌ها تحت عنوان «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را نیز مطالعه فرمایید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

این نوع ازاصول مذاکره بر شفافیت و درست‌کاری قرار دارد. این طیف از مذاکره‌کنندگان، اندیشه‌ها و منافع طرف مقابل را درک می‌کنند. آن‌ها دوست دارند راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای تأمین منافعِ هر دو طرفِ مذاکره بیابند. به‌طورکلی این افراد از مذاکره کردن لذت می‌برند اما در برخی موارد نیز احتمال دارد وضعیت‌های ساده را به خاطر علاقه به یافتن راه‌حل‌های جایگزین، تبدیل به وضعیتی پیجیده کنند؛ به عبارت ساده‌تر، گاهی آن‌ها ناخودآگاه میل دارند که مسئله را کِش بدهند.

کارایی‌هایِ پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

  • برای آن‌ها مهم است که هردو طرف به هدف‌های خود برسند.
  • برای یافتن راه‌حل در وضعیت‌های دشوار از «توفان فکری»[1] و روش‌های تفکر خلاقانه بهره می‌برند.
  • مذاکره‌کنندگانِ اهل تشریک مساعی، گاه در امر همکاری، زیاده‌روی از خود نشان می‌دهند که این امر می‌تواند موجب تعجب طیف «مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو» که می‌خواهند بیش‌تر از سهمِ عادلانه‌ی خود دریافت کنند؛ بشود.
  • امکان موفقیت مذاکره‌کننده‌ی اهل تشریک‌مساعی در مقابل مذاکره‌کنندگانی که از اصول مذاکره مبتنی بر رقابت و اجتناب پیروی می‌کنند بیش‌تر است.

نکته‌های کلی که پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی باید به آن‌ها دقت کنند

  • ایجاد زمینه‌ی همکاری، کاری زمان‌بر است. این زمان‌بر بودن می‌تواند راه‌حل‌های جذاب را با خطر روبرو کند، بااین‌همه برای ایجاد زمینه‌ی همکاری، بازه‌ای زمانی برای خودتان تعیین کنید و برای پایان دادن به مذاکره نیز عجله نداشته باشید.
  • دقت کنید که به‌طرف مذاکره‌ی خودتان بیش‌ازاندازه اطلاعات ندهید؛ زیرا این کار می‌تواند باعث بهره‌کشی و سوءاستفاده‌ی طرف مقابل از شیوه‌ی مذاکره‌ی شما شود.
  • امکان دارد با کشف راه‌حل‌های مختلفِ خلاقانه و جایگزین، وضعیت مذاکره را پیچیده‌تر کنید. بهتر است که بر روی هدف کلیِ مذاکره متمرکز بمانید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • بر روی مواضع خود استوار بمانید. زود امتیاز ندهید؛ در غیر این صورت، مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو، شما را انسانی ضعیف فرض خواهد کرد.
  • کنترل مذاکره را در دست بگیرید. در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو از کلمه‌های قدرتمندانه استفاده کنید و اقتدارِ (آتوریته‌یِ) خود را به او نشان بدهید. به‌جای کلمه‌هایی مانند «ما دوست داریم» از کلمه‌هایی مانند «ما قصد داریم» استفاده کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کنید و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمی خود بر شما غلبه کند.
  • گاه در مقابلِ برخی از مذاکره‌کنندگانِ رقابت‌جو، اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی می‌تواند با شکست مواجه شود؛ لذا در مقابل طیف رقابت‌جو، شیوه‌ی دیگری از مذاکره را نیز آماده داشته باشید تا اگر لازم شد؛ از آن شیوه استفاده کنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌‌کننده‌ی پیرو تشریک‌مساعی با مذاکره‌کنندگان اهل مصالحه و سازش شبیه است. چون هر دو دوست دارید با طرف مقابلِ خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و ایجاد رابطه را پیش ببرید.
  • برای مذاکره، میزان زمان کافی اختصاص دهید. افراد اهل مصالحه و سازش، دوست دارند تا جایی که امکان دارد مذاکره را به‌سرعت به نتیجه‌ی موردنظر خود، همراه با تفاهم برسانند.
  • از سلاح‌ِ (ویژگیِ) خود در مذاکره‌ها استفاده کنید. در اغلبِ موارد، فردِ اهل مصالحه در موافقت پیش‌قدم می‌شود.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب و پرهیز

  • تا حد امکان، مذاکره را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از مذاکره فرار کند، هنوز زمان داشته باشید.
  • کاری کنید که مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر به یافتن راه‌حل برای مسئله‌ی موجود بپیوندد و به‌نوعی با شما در یک هم‌فکری و یا اجرای «توفان فکری» دخیل شود. این کار، باعث کم شدن احتمال اجتناب او در مورد پیشرفت مذاکره خواهد شد.
  • در ابتدای مذاکره به ‌طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار نیز باعث کم شدن احتمال تأخیر توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مطابقت و موافقت

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه‌ی لازم را برقرار کنید.
  • نسبت به لحظه‌هایی که فردِ تطبیق‌گر، بسیار حالت انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان کوتاه آمده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
  • همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید؛ در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده در نهایت، رد شوند و مجبور شوید عقب‌گرد کرده و همه‌چیز را از نو شروع کنید.

 

[1] تکنیک خلاقیت فردی یا گروهی که در طی آن، با جمع‌آوری فهرستی از ایده‌ها که خودبه‌خود توسط اعضا تولید و ارائه می‌شود، برای رسیدن به یک جمع‌بندی در مورد یک مسئله تلاش به عمل می‌آید.

https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو (بخش دوم)

۷ بازديد

در بخش اولِ این مقاله: «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو»، ویژگی‌های مذاکره‌کننده رقابت‌جو و نحوه‌ی شناسایی او و طرز برخورد صحیح مذاکره‌کننده رقابت‌جو با طیف مذاکره‌کنندگانِ اهلِ تشریک‌مساعی و همکاری را توضیح دادیم. در این بخش، به ادامه‌ی تعامل مذاکره‌کننده رقابت‌جو با سه طیف دیگرِ مذاکره‌کنندگان می‌پردازیم.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده متعلق به طیف مصالحه‌گر و سازش‌پذیر

ویژگی مذاکره‌کنندگانِ مصالحه‌گر و سازش‌پذیر، یافتن یک راه‌حلِ مبتنی بر عدالت برای طرفین مذاکره است، گاهی آن‌ها برای راضی کردن طرف مقابل، حاضر می‌شوند امتیازهای بیش‌تری بدهند، ولی بعد؛ با توسل به شیوه‌های خود، امتیازهایی دریافت می‌کنند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده مصالحه‌گر و سازش‌پذیر

  • در موضع خود ایستادگی کنید.
  • مذاکره‌کنندگان مصالحه‌جو برای جلوگیری از به وجود آمدن احساس بد، ابتدا برخی از تقاضاهای فرد مقابل را قبول می‌کنند.
  • احساس غالب در آن‌ها حفظ رضایت طرف مقابل است؛ لذا گاهی با چیزی کم‌تر از تصور شما می‌توانند راضی شوند، می‌توانید از این موضوع برای برخی تغییریابی‌های منطقی بهره ببرید.
  • دقت کنید. مذاکره‌کنندگان مصالحه‌گر از طریق تحریک عواطف و یا با شیوه‌های اخلاقی دیگر، گاه امتیازات بسیار بزرگی از طرف مقابلِ مذاکره می‌گیرند.
  • سرعت مذاکره را کم کنید. گاهی برای گرفتن امتیاز از مصالحه‌گران، می‌توانید با ذکر لزوم مشورت با تیم یا شرکتتان، آن‌ها را راضی به دادن امتیاز بکنید.

 

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده متعلق به طیف اجتناب‌کننده

طیف اجتناب‌کنندگان، در مذاکره به هر وسیله‌ای متوسل می‌شوند. امکان دارد مسئولیت مذاکره را به تیم کاری خود محول کنند. آن‌ها در اصل، هیچ علاقه‌ای به مذاکره ندارند و اگر هم مجبور شوند در مذاکره‌ای شرکت کنند؛ به دلیل استرس یا ترسی که از مذاکره دارند؛ همیشه سعی می‌کنند که یک راه فرار برای رهایی از آن بیابند!

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده اجتناب‌گر

  • به‌عنوان یک مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده اجتناب‌گر، باید روش تهاجمی در پیش بگیرید، زیرا آن‌ها از اعلام ناسازگاری و برخورد، پرهیز دارند و با این کارِ شما مجبور خواهند شد مذاکره را جلو ببرند و این امر برای شما یک امتیاز محسوب خواهد شد.
  • در ابتدای مذاکره برای کلِ رَوند مذاکره یک بازه‌ی زمانی که تا حد امکان کوتاه باشد را تعیین کنید، این کارِ شما، جلوی شیوه‌ی اجتناب کردنِ طرف مقابلتان را تا حدی خواهد گرفت.
  • شاه‌کلیدِ شما به‌عنوان فردی رقابت‌جو در مقابله بایک شخص اجتناب‌گر، دانش و آگاهی است. سعی کنید به نوعِ زمان‌بندی و ساختار تصمیم‌گیری چنین مذاکره‌کنندگانی پی ببرید. اگر به این موارد پی ببرید، در مقابلِ شما قادر به فرار از مذاکره با شیوه‌های مختلف نخواهند شد.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره‌کننده تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

این افراد دوست دارند در محیطی دوستانه و در فضایی مثبت به مذاکره بپردازند. از سوی دیگر، آن‌ها مایل هستند که هرگونه سوءتفاهم یا کدورت احتمالی را به‌سرعت برطرف کنند. فردِ تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، میانجیِ خوبی نیز هست و علاقه‌ی زیادی به ایجاد روابط بین افراد و گروه‌های مختلف و نیز حفظ این روابط دارد.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده رقابت‌جو در مقابل مذاکره‌کننده تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

  • از وجود همراه و شخصی که به‌عنوان شریک یا همکار شما است در مذاکره استفاده کنید یا بگویید که باید موارد را با شریک یا همکارتان مطرح کنید؛ به این ترتیب خواهید توانست سلاح طبیعی شخصِ تطبیق‌گر را از کار بیندازید و مسئولیت عدم پذیرش شرایط او را تا حدی از دوش خود بردارید.
  • در مقابلِ مذاکره‌کننده تطبیق‌گر، روش طبیعی مذاکره‌ی رقابت‌جویانه‌ی خود را به‌صراحت انجام دهید.
  • نسبت به لحظه‌هایی که فرد تطبیق‌گر، بسیار حالت انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به اصطلاح جوانمردی، از خواسته‌تان کوتاه آمده و شرایط او را قبول کنید!
https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره کننده رقابت‌جو (بخش اول)

۷ بازديد

مذاکره کننده رقابت‌جو نخستین مورد از پنج نوع مذاکره‌کنندگانی است که آن‌ها را در مقاله‌ی آشنایی با انواع مذاکره، معرفی کردیم و اکنون به توضیح بیش‌ترِ ویژگی‌های مذاکره  کننده رقابت‌جو و نحوه‌ی برخوردش با چهار نوع دیگر از مذاکره‌کنندگان می‌پردازیم.

ویژگی‌های مذاکره کننده رقابت‌جو چیست؟

مذاکره کننده رقابت‌جو بر هدف متمرکز است. حواس او جمع و در رفتارش نشانه‌هایی از پرمدعایی مشاهده می‌شود. امکان دارد که مذاکره کننده رقابت‌جو در طیِ مذاکره بارها حالت تهاجمی به خود بگیرد.

باید به این نکته توجه داشته باشید که مذاکره کننده رقابت‌جو و سبقت‌گیرنده، از نفْسِ پیروزی در مذاکره است که لذت می‌برد، یعنی فقط پیروز شدن در مذاکره است که او را راضی می‌کند؛ به همین دلیل، چنین مذاکره‌کنندگانی در اغلب مذاکره‌های خود یا به موفقیت دست می‌یابند و یا قادر به توافق نمی‌شوند.

ذهن مذاکره کننده رقابت‌جو یک ذهن دارای کارکرد راهبردی (استراتژیک) است. او دوست ندارد وقتی با مخالفت روبرو می‌شود به مرحله‌ی بعدی مذاکره بپردازد.

توجه داشته باشید که اگر طرف مذاکره‌تان یک مذاکره کننده رقابت‌جو باشد، مُحق شناخته شدن و اثبات این‌که حق با او است؛ برایش از ادامه‌ی رابطه با شما مهم‌تر خواهد بود!

کارایی‌های مذاکره کننده و سبک مذاکره‌ی رقابت‌جو

  • وقتی‌که نیاز دارید در یک مذاکره با سرعت بیش‌تری به نتیجه برسید؛ استفاده از روش مذاکره‌ی رقابت‌جویانه می‌تواند مفید باشد.
  • این روش می‌تواند بیش‌تر در مورد مذاکره‌هایی موفق‌تر باشد که موضوع آن دادوستد مادی نباشد.
  • می‌توانید از این روش در موقعیت‌هایی استفاده کنید که نیاز به پیروزی در مذاکره با اخذ ضمانت لازمه هست.
  • اگر طرف مذاکره‌ی شما یک مذاکره کننده تابع روش موافقت و مطابقت باشد، در آن صورت با اتخاذ روش مذاکره‌ی رقابت‌جویانه، به‌احتمال بسیار زیاد موفق خواهید شد.

به‌طورکلی بالاترین شانس بُردِ روش رقابت‌جویانه در تقابل با چهار روش دیگرِ مذاکره، در مقابل پیروان روش مطابقت و موافقت است.

نکته‌هایی که یک مذاکره کننده رقابت‌جو باید به آن‌ها دقت کند

  • حالت تهاجمی نمی‌تواند به‌عنوان یک جواب برای دیگران قانع‌کننده باشد. استرس و عصبانیت خود را کنترل کنید.
  • استفاده از روش رقابت‌جویانه قابل‌دسترس‌ترین و ساده‌ترین روش در بین انواع روش‌های مذاکره است؛ به همین دلیل در استفاده از این روش در جریان مذاکره زیاده‌روی نکنید، زیرا طرفِ مقابل شما نیز می‌تواند به‌راحتی و به‌سرعت دست به استفاده از همین روش علیه شما بزند.
  • دقت کنید که در مورد مذاکره‌های مربوط به استخدام یا موارد مشابه، مسئول استخدام به‌احتمال‌زیاد از استخدام کردن یا واگذار کردن پروژه به مذاکره کننده رقابت‌جو خودداری خواهد کرد.

طرز نشخیص مذاکره کننده معتقد به تشریک‌مساعی!

با توجه به توضیح داده‌شده، اکنون می‌توانید تشخیص دهید که آیا شما در اغلب موارد، یک مذاکره کننده رقابت‌جو هستید یا خیر. حال، سرنخ‌هایی در مورد تشخیص دادن سایر مذاکره‌کنندگان و نحوه‌ی رفتار با آن‌ها را ذکر می‌کنیم.

نحوه‌ی تشخیص مذاکره کننده‌ی متعلق به طیف تشریک‌مساعی و همکاری: این طیف از مذاکره‌کنندگان، انسان‌هایی درست‌کردار بوده و منافع و احساس طرف مقابِل مذاکره را درک می‌کنند. اصلی‌ترین آن‌ها یافتنِ راه‌حل‌هایی است که منافع هر دو طرف را حفظ کند.

چگونه یک مذاکره کننده رقابت‌جو می‌تواند در مذاکره با فردِ اهل تشریک‌مساعی موفق شود؟

  • به نقاط قوت خود تکیه کنید.
  • شیوه‌ی آن‌ها در مقابل شما یافتن راه‌حل‌های جایگزین است. اگر بتوانید طوری مانور دهید که نتوانند از این شیوه استفاده کنند؛ آن‌ها را از استفاده از نقطه قوتشان محروم خواهید کرد.
  • گاهی سمت‌وسوی مذاکره یا طرح مذاکره را مقداری تغییر دهید، البته این کار باعث ناراحتی فرد اهل تشریک‌مساعی خواهد شد و احتمال دارد که تعهد شما به مذاکره را زیر سؤال ببرد. لذا در انجام آن دقت کنید.
  • مذاکره کننده اهل تشریک‌مساعی و همکاری، دوست دارد که رابطه‌اش را با طرف مقابل حفظ کند، اگر شما قبل از او این نکته را به اثبات برسانید؛ وی را از امتیاز طبیعی خود محروم کرده و اجازه نخواهید داد از این ویژگی خود در مذاکره به‌عنوان یک امتیاز استفاده کند.

https://irannegocenter.ir/

مذاکره سخت چیست و شاه‌کلید سبک مذاکره سخت کدام است؟

۹ بازديد

سؤال مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت چه نوع مذاکره‌ای است؛ دو موضوع مرتبط و بحث‌برانگیز محسوب می‌شوند. شما قبل از پایان این مقاله، تعریف مذاکره سخت و راه‌کاری که باید در سبک مذاکره سخت در پیش بگیرید را مطالعه خواهید کرد.

 نظر به این‌که تعریف افراد از سختی و دشواری در هر امری متفاوت است؛ به اقتضای منطق، باید ابتدا پاسخ سؤال مذاکره سخت چیست را بیابیم و سپس بر طبق ابعاد مشخصِ مشکلی که در مذاکره با افراد سرسخت داریم، بهترین سبک مذاکره سخت را تعیین و تجربه کنیم.

ازنظر شما مذاکره سخت چیست؟!

برای داشتن تعریفی واحد از مذاکره سخت بهتر است که جوانب مختلف مربوط به سؤال مذاکره سخت چیست را که مطرح شده؛ بررسی کرده و مشاهده کنیم که چه چیزهایی باعث دشواری یک مذاکره و مطرح شدن سؤال مذاکره سخت چیست می‌شوند.

  1. آیا به جنبه‌ی احساسی سؤال مذاکره سخت چیست توجه کرده‌اید؟

گاهی هنگام مذاکره با افراد بدقلق و سختگیر، تمام مشکل، مربوط به برخورد احساسیِ یکی از دو طرف و یا هردو نفر است.

  1. اجازه دهید سؤال دیگری را در حاشیه‌ی سؤال مذاکره سخت چیست ؛ مطرح کنیم: آیا تفاوت تعریف «همکاری» بین شما و طرف مقابل نمی‌تواند یکی از جواب‌های سؤال مذاکره سخت چیست باشد؟
  2. آیا همین تفاوت تعریف نمی‌تواند در مورد یک واقعیت واحد نیز صدق کند و شما و فرد مذاکره‌کننده هر یک، تعریفی متفاوت از یک واقعیت واحد داشته باشید؟
  3. و سرانجام آیا سؤال مذاکره سخت چیست نمی‌تواند با این پاسخ که این نوع از مذاکره، مذاکره‌ای است که طیِ آن، دو طرف گاهی به خاطر ضدیت با هم گرفتار آن می‌شوند؛ پاسخ داده شود؟

پس به نظر می‌رسد که عوامل: برخورد احساسی- اختلاف در تعریف نحوه‌ی همکاری- تفاوت دیدگاه نسبت به یک واقعیت موجود و ضدیتِ دو طرف مذاکره‌کننده، جزو اساسی‌ترین مواردی هستند که باعث به وجود آمدن سبک مذاکره سخت می‌شوند.

 هرگاه در طیِ یک مذاکره، یک یا چند مورد از مواردی که به آن‌ها اشاره کردیم؛ به‌طورجدی و مستمر بر رفتار و گفتار شما، طرف مقابل و یا هردو نفرتان حاکم شود؛ در حقیقت، دانسته یا ندانسته درگیر یک مذاکره سخت شده‌اید.

سبک مذاکره سخت کدام است؟

اکنون برای پی بردن به جزئیات سبک مذاکره سخت به بخش دوم و اصلی این مقاله می‌رسیم و شگردهای سبک مذاکره سخت را در اختیار شما عزیزان قرار می‌دهیم.

توصیه‌ی این نکته ضروری است که اصول و فنون مذاکره بخصوص در مورد سبک مذاکره سخت نتیجه‌ی تحقیق و تجربه‌ی افراد و کارشناسان گوناگون در جوامع مختلف بشری است، لذا هیچ‌یک از فنون مذاکره، وحی مُنزل نیستند ولی لازم است که برای موفقیت در زمینه‌های مختلف کاری و اجتماعی تا حد امکان به تکنیک‌های مذاکره مجهز باشیم (به این منظور پیشنهاد می‌کنیم که مقاله‌ی انواع مذاکره را مطالعه فرمایید.)

در یک جمع‌بندی کلی از بین متون کلاسیک و جدید آموزشی و مقاله‌های مختلف اساتید جهانیِ مذاکره، عمده‌ترین مواردی که فعالان عرصه‌ی مذاکره درباره‌ی جواب دادن به سؤال مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت بر روی آن‌ها توافق دارند و نیز در تحقیق‌ها و تجربه‌های شخصی خود، صحت آن‌ها را مشاهده کرده‌ام؛ به این شرح هستند:

یکی از تکنیک‌های اصلیِ مذاکره سبک سخت عبارت از این است که به فرد مقابل، حس برنده شدن بدهید.

 در متن یکی از آموزش‌های مذاکره دانشگاه حقوق هاروارد به وکلا توصیه می‌شود که هنگام مذاکره سخت و مواجهه با افرادِ یک‌دنده و حتی کله‌شق! باید کاری کنید که فرد مقابل، حس برنده شدن کند. این تکنیک، شاه‌کلید سبک مذاکره سخت است.

 در هنگام مذاکرات سخت، با به کار بردن خلاقیت خود، از این روش بهره ببرید تا اثر معجزه‌آسای آن را ببینید. به این منظور باید مشاهده کنید که فرد مقابل، چه چیزهایی را امتیاز حساب می‌کند و کم‌اهمیت‌ترین آن‌ها را به او ببخشید. گاهی چیزهایی که افراد لجوج یا سرسخت آن را امتیاز و پیروزی فرض می‌کنند بسیار بچه‌گانه و بیشتر، یک توهمِ ارزش هستند تا یک ارزش واقعی.

باید دقت کرده و چنین مواردی را از طرز رفتار و سخن گفتن و زبان بدن فرد مذاکره‌کننده تشخیص داده یا استنباط کنید. یکی دیگر از تکنیک‌های سبک مذاکره سخت که اکثراً کارساز نیز هست؛ القای این نکته به مذاکره‌کنندگان سرسخت است که افکار آن‌ها مخصوص به خودشان است و آن‌ها را از کس دیگری الهام نگرفته‌اند.

هم‌چنین یکی از مواردی که به شما در یافتن پاسخ کامل به سؤال مذاکره سخت چیست و پیاده کردن سبک مذاکره سخت بسیار کمک خواهد کرد آمادگی پیش از مذاکره از طریق جمع‌آوری تمامی اطلاعات ممکن در مورد فرد مذاکره‌کننده یا گروه مذاکره‌کنندگان است.

تکنیک دوم در اجرای سبک مذاکره سخت آماده کردن سناریوهای مختلف از روی اطلاعات جمع‌آوری‌شده برای بهانه‌تراشی‌های احتمالی مذاکره‌کننده‌ی سرسخت است.

در تکنیک سوم و پیش از آغاز مذاکره، باید تمامی شرایط راحتی و آسایش متعارف را برای فرد مقابل فراهم کرده و در حد متعارف از او تعریف کنید، مثلاً بگویید: «می‌دانم که این اواخر مشغله‌ی زیادی دارید، واقعاً به این‌همه تلاش شما باید آفرین گفت...» هم‌چنین در طول مذاکره، به مذاکره‌کنندگان سرسخت نشان دهید که به تفکرات آن‌ها ارزش قائل هستید و حتی اگر در تفکراتشان اشتباه کنند این موضوع را مستقیماً بر زبان نیاورید.

تکنیک چهارم این است که آرامش خود را در تمامی مراحل سبک مذاکره سخت حفظ کرده و بخصوص هیچ‌گاه جلسه‌ی مذاکره را به‌صورت آنی و یا با حالت قهر ترک نکنید و یا اگر تماس تلفنی برقرار کرده‌اید مکالمه را به‌صورت ناگهانی قطع نکنید.

حتی اگر احساس کردید که بحث در آن لحظه فایده‌ای ندارد؛ به بهانه‌ای (مثلاً پیشنهاد فرصت برای فکر کردن او به فلان مسئله) زمانی را برای قرار بعدی خود با فرد مذکور تعیین کنید و با این شیوه به جلسه‌ی در حال جریان پایان دهید.

تکنیک پنجم این است که در عین رعایت تمامی این موارد نباید در مقابل مذاکره‌کنندگان سرسخت در لاک دفاعی فرو بروید، تفاوت برخورد توأم با آرامش و فرو رفتن در لاک دفاعی را یاد بگیرید.

 هم‌چنین یکی از مواردی که در سبک مذاکره سخت باید آن را  بلد باشید؛ نوع برخورد با عصبانیت فرد مذاکره‌کننده است. اگر طرف مقابل شما عصبانی شد؛ ضمن ادامه‌ی حفظ آرامش خود، شروع به پرسیدن سؤال‌های مثبت از او کنید اگر اوضاع را برای طرح سؤال‌های حتی مثبت نیز مناسب ندانستید، با آرامش سکوت کرده و اجازه دهید سکوت شما کمی طول بکشد! سپس مانند سنگ‌نوردانی که میخ‌های کوهنوردی را یکی‌یکی در شکاف سنگ‌های سخت کار گذاشته و از سخت‌ترین و صاف‌ترین صخره‌های مرتفع صعود می‌کنند؛ شما نیز مرحله‌به‌مرحله با مطرح کردن واقعیت‌ها و گرفتن تأیید در مورد واقعیت‌های موجود، میخ خود را بر جریان گفتگو به سبک مذاکره سخت بکوبید!

در هنگام اجرای سبک مذاکره سخت اگر مشاهده کردید که فرد مقابل حالت دفاعی به خود گرفت یا از دادن پاسخ طفره رفت، در مورد مواضع خود توضیح شفاف‌تر و بیشتری ارائه کرده و به او بگویید که در آن مذاکره دنبال چه نتیجه‌ای هستید و چرا؟ بگویید که روش شما چه منافعی برای او خواهد داشت. در صورت ادامه‌ی حالت تدافعی از طرف فرد مقابل، به بهانه‌ای به او زمان بدهید و یا برای مذاکره در جلسه‌ی بعدی بر روی نقاط مشترکِ به‌دست‌آمده در جلسه‌ی فعلی، برنامه‌ریزی کنید.

خوشحال خواهیم شد که نظر و تجربه‌های شما را پس از انجام تکنیک‌های مطرح‌شده در مقاله‌ی مذاکره سخت چیست و سبک مذاکره سخت کدام است را دریافت کنیم.

https://irannegocenter.ir/